Responsable scolarité du programme grande ecole (h/f) - cdd 1 an

Informations générales Organisme de rattachement Université de Strasbourg Référence 2025-2105185 Date de début de diffusion 17/11/2025 Date de parution 17/11/2025 Localisation STRASBOURG Intitulé long de l'offre Responsable scolarité du Programme Grande Ecole (H/F) - CDD 1 an Date limite de candidature 08/12/2025 Employeur Affectation : École de Management Strasbourg (EMS Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Responsable de service de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable scolarité du Programme Grande Ecole (H/F) - CDD 1 an Descriptif de l'employeur L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive. Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique Descriptif du service Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Affaires Académiques et la responsabilité fonctionnelle du Directeur du Programme Description du poste Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD d'1 an (renouvelable), à pourvoir à compter du 05/01/2026 Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission : Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Affaires Académiques et du Directeur de Programme, le.la responsable de scolarité du Programme Grande Ecole assure le pilotage et la coordination des activités du service et manage l'équipe. Activités principales : - Management de l'équipe (10 personnes), suivi de la formation des collaborateurs du service, validation des congés, organisation des réunions de service, etc. - Coordination et contrôle des activités de la scolarité en concertation avec la direction pédagogique et la direction des Affaires Académiques - Mise en place d'un plan de continuité d'activité et suivi - Participation active à la stratégie d'amélioration continue de la simplification des processus internes et de l'harmonisation des pratiques, en concertation avec la direction des Affaires Académiques - Proposition, conception et suivi des procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation, vérification de leur mise en œuvre - Élaboration, suivi et mise à jour des outils et tableaux de reporting, élaboration des données et des statistiques, notamment dans le cadre des accréditations - Gestion de la diplomation et préparation de la cérémonie de remise de diplôme avec le service Communication - Préparation des comités pédagogiques et des jurys - Conseil et assistance de l'équipe pédagogique et de la Direction du Programme Activités associées : - Assurer, le cas échéant, des tâches administratives de gestion de scolarité - Transmettre des informations quantitatives ou qualitatives demandées dans le cadre des accréditations, labellisations, campagne d'habilitation, renouvellement Grade de Master, enquêtes, etc. - Intégrer les dimensions d'éthique, de développement durable et de diversité dans ses activités, ses projets et ses relations avec toutes les parties prenantes. - Préparer et participer, en lien avec les services supports, à l'organisation de tout évènement pédagogique de l'école Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 08/12/2025 à l'adresse suivante : recrutement@em-strasbourg Conditions particulières d'exercice En fonction des nécessités, peut être amené.e à effectuer des heures de présence en dehors du planning habituel. Descriptif du profil recherché Profil : Bac3 à bac5 Expérience en management d'équipe Expérience souhaitée dans l'enseignement supérieur ou dans le domaine de la formation Compétences : Anglais professionnel courant Capacité à encadrer et animer une équipe / à structurer l'activité d'un service, définir des priorités et suivre des indicateurs Très bonne capacité d'organisation, d'anticipation et de gestion des priorités Aisance orale et écrite, qualités relationnelles Maitrise des outils bureautiques Autonomie Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Catégorie A - ASI Localisation du poste Europe, France, Grand Est Lieu d'affectation (sans géolocalisation) PEGE, 61 avenue de la forêt noire 67000 Strasbourg Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 05/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement@em-strasbourg.eu