Rejoignez Portalp Railway en tant que Chargé(e) de mission auprès de la Direction Générale et devenez le moteur du quotidien administratif, logistique et organisationnel ! Sur un poste polyvalent et stratégique, vous planifiez, facilitez la prise de décision, coordonnez la circulation d’informations, soutenez la gestion RH, suivez les budgets et dynamisez l’organisation interne. VOS PRINCIPALES MISSIONS : Gestion administrative et organisationnelle : Vous gérez l’agenda de la Direction, planifiez rendez-vous et réunions, organisez les déplacements professionnels, préparez dossiers, notes, comptes rendus et rapports à destination de la Direction. Vous assurez la logistique et le suivi des réunions de direction. Support à la prise de décision : Vous collectez, synthétisez et présentez les informations essentielles à la Direction pour faciliter ses choix. Vous suivez les actions décidées en réunion, relancez les interlocuteurs concernés, et contribuez à la rédaction ou relecture de documents stratégiques internes. Communication et coordination : Vous jouez le rôle d’interface entre la Direction Générale, les différentes directions de l’entreprise et les partenaires externes. Vous participez à la diffusion de l’information interne et assurez la bonne circulation des données au sein de l’organisation. Gestion documentaire et suivi administratif : Vous classez, archivez et sécurisez les documents contractuels et administratifs, gérez les contrats prestataires (renouvellements, échéances), et participez à la préparation des audits et revues de direction. Appui spécifique à la Direction : Vous suivez le budget (bons de commande, factures), soutenez la gestion RH (intégration, formations, congés), aidez à la gestion quotidienne d’une filiale, et contribuez à l’organisation d’événements internes ou externes. VOTRE PROFIL : Formation : Diplôme Bac5, idéalement école d’ingénieur généraliste ou équivalent avec une solide formation en gestion de projet, administration ou management. Expérience : 2 à 5 ans minimum dans une fonction similaire de support à la direction, coordination de projets ou gestion administrative et organisationnelle. Ce rôle exige agilité, organisation, discrétion, capacité de synthèse et esprit collaboratif, avec de vraies opportunités d’évolution dans une entreprise innovante et tournée vers l’international. Si vous avez une formation Bac5, une première expérience réussie, une appétence validée pour les produits très techniques, un anglais professionnel et le goût du challenge, postulez et montrez votre énergie !
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.