Référence CSP: O076240/416000897
L'assistant.e administratif.ve et comptable, assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Il/elle réalise d'autres tâches transversales liées notamment aux ressources humaines. Il/elle est en charge du déroulement de la procédure de marché public.
Il/elle travaille en binôme avec l'assistante administrative et comptable.
1/ Réaliser des travaux comptables
* Établir les bons de commande, vérifier l'imputation comptable et la disponibilité des crédits
* Réaliser les pré-mandatements et titres de recette, Vérifier les factures (montant, quantité)
* Vérifier les acquittements des mandats et titres et suivre leur exécution
* Déclarer la TVA, compléter les P503, faire des requêtes sous Civil Finances
2/ Réaliser des tâches liées aux ressources humaines
* Centraliser mensuellement les informations relatives aux éléments variables de rémunération (heures réalisées par les « vacataires », les heures travaillées les dimanches et jours fériés, les astreintes, ...)
* Rédiger les contrats type des vacataires et préparer les feuilles d'heures mensuelles
* Centraliser, renseigner et suivre l'ensemble des données RH : visites médicales, mutuelles, congés, arrêts maladie, tickets restaurant, masse salariale...
* Réaliser les formalités administratives de début et de fin d'engagement des agents, maj tableau des effectifs
* Rédiger les réponses types pour donner suite à candidature (stage, emploi, ...)
* Mettre en forme les fiches de poste
3/ Réaliser les tâches administratives de mandataire suppléant de la régie d'avances et de recettes
* Établir les bordereaux d'envois et envoyer les divers moyens de paiement (chèques, ANCV, ...)
* Vérifier mensuellement le montant global de chaque mode de règlement et des titres de recettes émis
* Établir les ordres de paiement et les bordereaux de dépenses réglés par le régisseur
* En cas d'absence longue du régisseur, assurer les missions correspondantes
4/ Effectuer les tâches administratives liées aux marchés publics de la Régie
* Contribuer à l'élaboration d'un tableau de bord de suivi des marchés, conventions et achats transversaux
* Mettre en forme les pièces administratives en concordance et en cohérence avec les pièces technique rédigées, saisir dans l'interface du logiciel
* Suivre la procédure jusqu'à la notification (réceptionner les offres, tenir à jour le registre des dépôts et remettre les récépissés, ouvrir et enregistrer les plis, dupliquer les pièces du marché et le mettre en signature, préparer et envoyer les courriers à l'attributaire et aux non retenus et communiquer les motifs de rejets)
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Etablissements publics locaux
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