Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez pour mission principale d'assurer la numérisation et l'indexation des documents administratifs des personnes protégées. Vos principales missions incluront :
Gérer la collecte et l'organisation des documents à numériser.
Numériser et archiver les documents en respectant les normes de qualité établies.
Vérifier l'intégrité des données en s'assurant de leur exactitude et conformité.
Archiver les documents papiers en vue de leur destruction future.
Collaborer avec les équipes pour améliorer les processus de gestion documentaire.
Utiliser les logiciels métiers UNIT et MAGIS pour centraliser l'information et permettre le suivi des dossiers.
Respecter la confidentialité des informations auxquelles vous aurez accès dans le cadre de vos fonctions.
Profil recherché :
Vous êtes issu(e) d'une formation BAC professionnel ou technologique (secrétariat, comptabilité, assistant de gestion, etc.).
Vous justifiez d'une première expérience dans un service administratif (débutant accepté).
Vous êtes force de proposition concernant l'optimisation des procédures et des outils.
Conditions :
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps complet, du Lundi au Vendredi.
Avantages :
25 jours de congés annuels. 25 RTT.
Prise en charge de la mutuelle à 100% (employeur et CSE).
Tickets restaurant. Œuvres sociales.
Télétravail possible après une période probatoire.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.