Assistante administrative - temps partiel h/f

Nous recherchons une assistante administrative btp (H/F) pour un poste à temps partiel.

Organisation du travail :

Du lundi au vendredi

Horaires : 8h00 - 12h00

Missions :

Accueil physique et téléphonique.
Gestion des mails entrants (rediffusion aux services concernés + traitement)

Gestion des contrats de sous-traitance :

Demande de pièces administratives
Établissement des contrats
Diffusion aux personnes concernées
Mise à jour des dossier salariés
Mise à jour des dossier salariés

Suivi des formations des salariés :

Renouveler les formations
Prise de contact avec les centres de formation
Demande de financement OPCO
Gestion des concessionnaires : ouverture et fermeture des compteurs de chantier eau et électricité.
Gestion des fournitures administratives, tenue des stocks et commandes

Scan :

Documents pour le comptable
GED
Classement, archivage rédaction de courrier.
Rapprochement factures et bons de livraisons

Conditions :

Poste basé à Montredon-des-Corbières
Temps partiel : 20h / semaine

Poste à pourvoir rapidement en intérim. .