Assistant administratif et technique - confirmé h/f

Assistant Administratif et Technique - Confirmé H/F


Assistant Administratif et Technique - Confirmé H/F

Description De L'entreprise

L'activité Transports et Territoires fait partie des 3 grandes Business Lines d'Egis avec un chiffre d'affaires supérieur à 600M€ par an.

Description De L'entreprise

L'activité Transports et Territoires fait partie des 3 grandes Business Lines d'Egis avec un chiffre d'affaires supérieur à 600M€ par an.

Elle couvre l'ensemble des activités d'ingénierie visant à la fois à promouvoir, concevoir et mettre en oeuvre des solutions de transport multimodal favorisant la mobilité ainsi que l'aménagement et la transformation durable des territoires.

Description Du Poste

Rejoignez notre équipe dynamique en contrat à durée déterminée au sein de la Direction Technique de la Production. Le bureau d'étude de Bordeaux assure la production des projets d’infrastructures pour la Service Line Interurbain.

En tant qu'une Assistante du BE Infra Bordeaux, vous aurez la responsabilité des missions suivantes :


* Assistanat & logistique
o Préparer et gérer certains dossiers par délégation du Responsable, et prendre en charge des activités et des dossiers relevant de la spécificité de l’activité
o Assurer des missions de secrétariat courant
o Organiser l’accueil des nouveaux embauchés
o Accueillir les personnes externes au service
o Vérifier la fiabilité des dossiers préparés et de proposer des corrections dans l’accompagnement des projets
o Rédiger des comptes rendus de réunions et les diffuser
o Solliciter et collaborer avec les services transverses du Groupe Egis (Informatique, Logistique, …)
o Utiliser régulièrement les outils Egis (déplacements, saisie des temps, Earth,…)
o Organiser les déplacements de collaborateurs (hébergements, moyens de transport) en France et à l’international
o Vérifier la cohérence des temps passés en termes d’absences et de congés
o Gérer le classement et l’archivage des documents liés aux projets techniques
o Organiser la logistique des réunions en lien avec les managers
* Administratif et Financier
o Assurer la préparation, la gestion, le suivi et la facturation des conventions de sous-traitance internes
o Gérer le planning de l’équipe (congés, télétravail)
* Communication et vie d’équipes
o Organiser un reporting adapté avec les managers
* Être force de proposition sur l’organisation d’événements conviviaux
* Collaborer avec les autres assistantes de la Direction Technique de la Production (intérim pendant les congés, répartition des tâches, …)
* Être partie prenante de la bonne synergie des équipes

Qualifications

De formation Bac+2 en assistanat, vous avez une expérience reconnue de 2 ans minimum dans une fonction similaire

Vous maitrisez les outils de la suite Office

Vous maitrisez la langue anglaise à l'écrit comme à l'oral

Votre aisance relationnelle, votre rigueur, votre capacité à anticiper, planifier et capacité à gérer les aléas, votre capacité d'adaptation, votre communication écrite et expression orale et les respect de la confidentialité seront des atouts nécessaires à l'accomplissement de vos missions.

Si vous vous reconnaissez dans les caractéristiques et compétences ci-dessus alors vous êtes celle/celui qu’il nous faut !

N’hésitez pas à postuler, nous serons ravis de vous rencontrer !

Informations supplémentaires

Nous vous proposons

* De Construire votre avenir professionnel au sein de notre groupe en choisissant votre parcours à travers nos différents domaines d’activités, nos métiers mais aussi nos projets
* Des avantages grands groupes attractifs : comité d’entreprise, épargne salariale (intéressement, participation) …
* Du Télétravail inscrit dans nos modes de fonctionnement depuis 2013


Engagement diversité

Egis agit activement en faveur de l’égalité hommes-femmes, de l’intégration de talents internationaux et de l’insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, convaincu que ces leviers contribuent à la diversité de ses équipes, à la richesse et au succès du groupe.

Talence, Nouvelle-Aquitaine, France €1,925.00-€2,270.00 3 weeks ago

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France 1 month ago


Assistant Administratif et Logistique (F/H)

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France 1 week ago


TP - Employé(e) Administratif (ve) et d'acceuil #AIR4413 (H/F)

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France 1 month ago

Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France €1,900.00-€2,000.00 3 weeks ago

Talence, Nouvelle-Aquitaine, France 3 weeks ago


Assistant de direction Collège des écoles doctorales F/H

Talence, Nouvelle-Aquitaine, France €2,000.00-€2,229.00 3 weeks ago


Assistant de direction Collège des écoles doctorales F/H (H/F)

Talence, Nouvelle-Aquitaine, France 3 weeks ago


Secrétaire Administratif / Planification - Médical H/F

Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France €1,850.00-€1,950.00 1 week ago


Senior Compagnie - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France 3 weeks ago


Assistant administratif et de gestion H/F

Villenave-d’Ornon, Nouvelle-Aquitaine, France 5 months ago

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France 1 month ago

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France 2 weeks ago

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France 1 year ago


Assistante Grands-Comptes - Mérignac H/F

Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France 1 month ago

Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France 1 month ago

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France 3 weeks ago


TP - Employé(e) Administratif (ve) et d'acceuil - H/F #AIR4413

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France 1 month ago


Assistant.e de coordination des opérations (H/F)

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France 3 weeks ago


Assistant(e) Administratif(ve) - Organisme de Formation Continue (H/F)

Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France 4 days ago

Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France €1,900.00-€2,100.00 3 weeks ago


Chargé/chargée de gestion PME/PMI, clientèle et administrative (H/F)

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France 2 weeks ago

Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France 1 week ago

Le Haillan, Nouvelle-Aquitaine, France €2,000.00-€2,250.00 1 week ago

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France 2 weeks ago

Artigues-près-Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France €25,000.00-€30,000.00 3 days ago


Assistant(e) administratif(ve) et juridique (H/F)

Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France 1 week ago

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France 2 weeks ago


SECRETAIRE/ASSISTANT DE FORMATION ET ADMINSTRATIF H/F (H/F)

Gironde, Nouvelle-Aquitaine, France 3 weeks ago

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France 2 weeks ago


Assistant(e) administration des ventes (CDI) H/F

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France 5 months ago

Blanquefort, Nouvelle-Aquitaine, France 6 days ago

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France 2 months ago

Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France 1 week ago

Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France 2 weeks ago

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France 5 months ago

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France 2 months ago

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