En tant que Référent contractuel vous assurez le pilotage du cycle de vie des contrats, depuis leur élaboration jusqu’à leur clôture.
Vous veillez à la bonne application des exigences contractuelles, réglementaires, financières et qualité, tout en garantissant la maîtrise des risques associés.
En interface avec les équipes techniques, projets, achats, qualité, juridiques et finance, vous participez à la rédaction, l’analyse et la négociation des cahiers des charges du groupe GTM.
Vous vérifiez le respect des clauses contractuelles et assurez la mise en place opérationnelle des contrats (accès site, plans de prévention, accès informatiques, traitements administratifs, etc.).
Vos missions :
- Assurer le suivi du cycle de vie des contrats : signature, exécution, avenants, renouvellement et clôture ;
- Veiller au respect des engagements contractuels, des exigences qualité et des obligations réglementaires ;
- Piloter les jalons contractuels, le suivi des livrables et les indicateurs de performance associés ;
- Contrôler la conformité des prestations réalisées et identifier les écarts, non-conformités ou risques contractuels ;
- Proposer et appliquer un plan de surveillance des prestataires
- Proposer et suivre les actions correctives nécessaires ;
- Piloter les évolutions contractuelles et évaluer leurs impacts juridiques, financiers, opérationnels et qualité ;
- Participer à la gestion des réclamations, litiges et non-conformités en lien avec les parties prenantes ;
- Assurer la gestion documentaire et la traçabilité des contrats, avenants et engagements ;
- Contribuer à l’analyse et à la maîtrise des risques contractuels et financiers ;
- Mettre en place et suivre les tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI) ;
- Participer au suivi financier et budgétaire des contrats en lien avec les équipes finance et contrôle de gestion ;
- Contribuer à l’amélioration continue des processus contractuels et participer aux audits internes et externes.
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