MISSIONS PRINCIPALES :
* Traitement et circulation des informations : vous assurez les contacts internes et externes avec les directeurs, la tenue de leurs agendas, de leurs rapports, de leurs comptes rendus divers…
* Suivi des dossiers : vous vérifiez le degré d'avancement des dossiers et vous relancez les services devant y apporter réponse, vous prenez également toutes les initiatives utiles en l'absence de la direction dans la limite de la délégation accordée.
* Préparation et organisation des réunions et déplacements : vous prenez en charge la coordination matérielle des réunions et déplacements, vous coordonnez les heures et lieux de rendez-vous (réservation de salles), vous organisez les déplacements de la direction (hôtels, transports), vous confirmez aux différents participants des lieux, dates et objets des réunions, vous élaborez les documents et vous constituez les dossiers nécessaires à la réunion, vous assistez à certaines réunions dont vous rédigez et diffusez le compte rendu.
PROFIL :
De formation secrétariat (bac+2/3), vous avez impérativement une expérience similaire réussie de plus de 8 ans.
Votre grammaire et votre orthographe sont irréprochables.
Dynamique, rigoureuse, autonome, vos qualités relationnelles et votre sens de la communication ne sont plus à démontrer.
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