Assistant.e logistique h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant.e logistique H/F

Métier

Affaires générales - Assistante / Assistant de gestion administrative

Missions

Dans le cadre du centre d'appui opérationnel et sous l'autorité de l'adjointe au service, nous recherchons un(e) assistant(e) chargé(e) d'assurer l'organisation des séjours scolaires. Interlocuteur privilégié entre les différents partenaires, vous assurerez le bon déroulement des activités liées à ces missions essentielles.

Vos principales missions :

- Coordonner et gérer au quotidien les transports scolaires en lien avec les écoles, les transporteurs et les directions partenaires concernées (transports sportifs ou de fin d'année, voyages, sorties scolaires...).

- Participer à la définition des besoins et au suivi de l'exécution des marchés relevant des transports.

- Définir les besoins des écoles en matière de tickets (Tram, bus) et assurer le suivi de l'achat et la distribution pour la Direction de l'Education, en lien avec les MMM.

- Assurer le suivi administratif des conventions d'occupation des locaux scolaires.

Activités spécifiques :

- Assurer le suivi du dossier du Clos de Montesquieu (école partagée avec Mérignac).

- Assurer, avec le gestionnaire référent, un appui opérationnel dans l'organisation des voyages scolaires en lien avec les enseignants concernés (traitement des dossiers d'inscription) et les prestataires (traitement des informations liées à l'organisation des séjours : effectifs, types de menus, PAI, accompagnateurs...).

Profil attendu

Vous avez de bonnes connaissances en matière de comptabilité, de préférence dans le domaine public local, et logistique des transports. A l'aise avec les outils informatiques, notamment dans la maîtrise des tableurs, vous savez élaborer et suivre des tableaux de bords de gestion d'activité. Vous disposez également d'une expérience dans la maîtrise de logiciels financier et comptable (idéalement le progiciel Grand Angle).

Rigoureux, organisé et réactif, vous avez également de bonnes capacités relationnelles et le sens du travail en équipe. Votre persévérance et disponibilité sont des atouts essentiels pour ce poste.

Conditions du poste : CDD de 3 mois - temps complet - Permis B obligatoire

Nos avantages

35 jours de congés + RTT

Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :
- D’une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance.
- De la prise en charge financière d’une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail (75%).
- D’un accès gratuit aux musées municipaux de la Ville de Bordeaux.
- De prestations diverses (vacances, loisirs, bien être, accès aux restaurants administratifs).

Date de prise de poste souhaitée

01/07/2025