Assistant administratif h/f

Votre quotidien chez nous

:

Nous recherchons un(e) Assistant Administratif pour assurer la coordination et la gestion opérationnelle des grandes salles de réunion et de l’auditorium sur notre site Orange Gardens.

Vos missions :

1. Gérer la boîte mail dédiée aux réservations des espaces (ZZZ Meeting) et accompagner les demandeurs sur les process liés aux événements (nombre de participants, accès, accueil traiteurs, sécurité).
2. Coordonner les équipes internes (assistantes, Hospitality Officers, sécurité) et les prestataires externes (Factos pour le mobilier, Snapcom pour l’audiovisuel).
3. Veiller à la propreté, à l’aménagement et à la signalétique des espaces événementiels.
4. Superviser les flux de salariés et visiteurs lors des événements.
5. Réaliser des reportings réguliers sur la gestion des salles.

Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, Sodexo étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celle des personnes en situation de handicap.

Notre proposition

• Localisation : Chatillon (92)
• Date prise de poste : Dès que possible
• Amplitudes horaires : 8h30- 16h30 du lundi au Vendredi
• Avantages : 13eme mois, RTT, Mutuelle de base gratuite, remboursement du Pass Navigo
• Une offre formation personnalisée en lien avec l’entretien professionnel et des perspectives d’évolutions

Vous avez surtout la possibilité d'apporter votre créativité et vos idées afin d'accompagner ensemble le développement de nos prestations au service de nos clients et nos consommateurs.

Votre apport :

Au-delà votre esprit d’Equipe, de Service et de Progrès…

6. Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel.
7. Expérience en gestion logistique d’événements ou dans un poste similaire.
8. Maîtrise des outils numériques et aptitude à gérer plusieurs interlocuteurs simultanément.
9. Sens du service client et esprit d’équipe.


Nous recherchons avant tout une personnalité et pour le reste nous nous chargerons de vous accompagner pour vous faire monter en compétences !


Ne passez pas à coté de cette opportunité, REJOIGNEZ-NOUS !!


Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, Sodexo étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.