Au sein du Service « Mission transverse Dépenses/achat et Soutien aux Écoles internes » de la Direction des finances et des achats de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université :
Localisation : 1, rue Victor Cousin 75005 Paris
Fonctions : Gestionnaire financier rattaché au service « Appui transversal et Écoles internes» de la Direction des finances et des achats de la Faculté des lettres SU
Emploi-type : Gestionnaire financier et comptable
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable).
Poste à pourvoir à compter du 1er juillet 2025.
Mission :
En lien avec sa hiérarchie directe, l'agent-e assure le suivi et la bonne mise en oeuvre des marchés publics sur le périmètre facultaire.
Il/elle vient également en appui aux écoles internes (Celsa et Inspe) et à la DBL (Direction des bâtiments et de la logistique).
Activités principales :
- Émettre des bons de commande SIFAC+ si besoin
- Assurer une vigilance sur le suivi du flux de la dépense : qualité de la commande, valorisation du service fait, suivi de l'impact budgétaire sur les dépenses pluri annuelles et liées à un marché public
- Assurer en lien avec les gestionnaires du Celsa, de l'Inspe et de la DBL (notamment pour le Club, la reprographie et l'Audiovisuel)
- Suivi du marché de voyage Amplitudes
- Suivi des tableaux de bords nécessaires au suivi de l'activité
- Classer et archiver les pièces des marchés conformément aux obligations légales, les justificatifs des différentes opérations financières et/ou comptables liés
Autres activités :
- Travailler en étroite collaboration avec les responsables administratifs et les gestionnaires des sites et des services communs
- L'agent-e peut être amené-e à travailler avec les autres gestionnaires de la Direction des finances et des achats
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
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