Le secteur de l’autonomie est aujourd’hui en pleine mutation : transformation de l’offre de services pour rendre la société plus inclusive et améliorer l’accompagnement des personnes ; forte augmentation de la population en situation de perte d’autonomie; nécessité de renforcer l’attractivité des métiers… Ces évolutions structurelles se traduisent par un dynamisme important au sein de la CNSA nécessitant d’optimiser l’organisation de nos fonctionnements internes.
Répondre à ces enjeux organisationnels dans un contexte stimulant vous motive ? Ce poste est fait pour vous.
Vous êtes rattaché-e à la direction en charge du financement de l’offre médico-sociale (25 personnes). Vous travaillez en interaction directe avec le directeur et le directeur adjoint. Vous êtes également amené à travailler plus ponctuellement directement avec les agents de la direction.
Vous réalisez les missions suivantes :
• Secrétariat de la direction : gestion des agendas du directeur et du directeur adjoint, planification et préparation des réunions (fonds de dossier, réservation de salles), gestion des déplacements (ordre de missions, réservations, remboursement des factures) préparation et suivis des parapheurs, gestion du courrier, commande et gestion des fournitures
• Gestion administrative des marchés / contrats et conventions de la direction (une dizaine par an) : suivi du processus global (bons de commandes, services faits, liquidation), mise à jour de l’outil de reporting interne, chargement des éléments dans le logiciel finances comptabilité de la Caisse.
• Organisation de l’animation de la direction et reporting d’activité : préparation des réunions (fonds de dossiers, collecte des éléments d’ordre du jour, réservation des salles) ; alimentation des outils de suivi de l’activité de la direction, notamment sur le volet animation (webinaires…).
• Participation à la représentation de la direction aux réunions transversales internes à la CNSA (groupe de travail des assistants, Rendez-vous des marchés, Café finances, etc.).
Vos fonctions vous conduisent à échanger très régulièrement avec les assistants des autres directions. Vous êtes régulièrement amenés à échanger avec les autres administrations, notamment pour la planification de réunions
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