Description entreprise :
Le centre hospitalier de Rouffach est un etablissement public departemental de sante qui oeuvre dans trois domaines : la psychiatrie, le handicap psychique et la prise en charge des personnes agees. Enfin, le centre hospitalier fait partie du groupement hospitalier de territoire (GHT) Ndeg 12 depuis janvier 2018. Bienveillance, ecoute et cohesion sont une realite quotidienne dans les equipes. Ces valeurs sont egalement le trait d'union qui unit ses 1 522 professionnels. Implante au sein des principales villes du departement, l'hopital dispose de 12 structures extra-hospitalieres (Colmar, Munster, Rouffach, Guebwiller, Ensisheim, Kingersheim, Mulhouse, Pfastatt, Cernay, Masevaux, Thann) ou il propose des soins en ambulatoire. Il compte aussi une unite d'exploration veille-sommeil de 8 lits a vocation departementale. Expert dans sa discipline, il accueille l'antenne departementale du centre de ressources pour les auteurs de violences sexuelles (CRAVS), du centre de ressources Autisme (CRA) ou encore de la cellule d'urgence medico-psychologique (CUMP). Il a developpe 2 centres experts dedies a la schizophrenie et a la depression resistante ainsi qu'un centre de consultations specialisees du trouble du deficit de l'attention avec ou sans hyperactivite (TDAH). Implique dans la prise en charge de la personne agee et du handicap mental, le centre hospitalier de Rouffach propose egalement des postes dans ses trois structures medico-sociales (EHPAD, foyer d'accueil medicalise - FAM - ou encore maison d'accueil specialisee - MAS) Une large palette de lieux d'exercice s'offre aux agents de l'etablissement. Penitentiaire, activites ambulatoires, psycho-geriatrie, addictologie, rehabilitation psychosociale, hospitalisation en situation de crise..., les possibilites sont multiples et la mobilite interne est favorisee.
Description du poste :
Le centre hospitalier de Rouffach recrute un(e) secretaire a temps complet au service de la qualite et gestion des risques Missions Assurer l'accueil et le secretariat du service qualite et gestion des risques. Assurer la gestion de la documentation electronique de l'etablissement. Activites Assurer l'accueil des professionnels et des visiteurs se presentant au service qualite et gestion des risques, Receptionner et traiter les appels telephoniques, Gerer le courrier, Organiser des reunions, Assurer la prise de rendez-vous et la gestion d'agendas, Assurer la prise de notes lors des reunions et rediger les comptes-rendus, Rediger et mettre en forme des courriers et documents relatifs a son domaine de competence (utilisation de Word, Powerpoint, Excel, Visio...), Gerer la base documentaire electronique de l'etablissement (insertion des documents dans le logiciel, suivi et mise a jour des documents...), Elaborer des trames de questionnaires d'enquetes sur un logiciel specifique ; extraire les donnees et elaborer les rapports, Assurer la saisie de donnees sur tableur Excel, Assurer la reproduction, la numerisation et la diffusion de documents, Gerer les stocks de produits et materiels de bureautique et la papeterie.
Profil recherché :
Une experience dans la fonction est souhaitee.................................................
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