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Assistant·e de gestion - alternance bts gpme h/f

Marcq-en-Barœul
Alternance
De 492 € à 1 823 € par mois
Publiée le 29 mai
Description de l'offre

L'une de nos entreprises partenaires, spécialisée dans le génie climatique et les installations techniques pour bâtiments professionnels, recherche un(e) alternant(e) en BTS GPME.

Basée à Villeneuve-d'Ascq et en plein développement, l'entreprise offre un environnement de travail dynamique et polyvalent, permettant de découvrir de nombreux aspects de la gestion d'entreprise.

Rattaché(e) directement au dirigeant, vous participerez activement au fonctionnement administratif et organisationnel de la société dans le cadre de votre alternance en BTS GPME.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Assurer le suivi administratif et comptable des dossiers fournisseurs ;
- Contrôler, lettrer et préparer les factures avant transmission au cabinet comptable ;
- Participer au rapprochement bancaire et au suivi des justificatifs comptables ;
- Contribuer au suivi de la trésorerie et à la mise à jour des outils de pilotage de l'activité ;
- Gérer différentes tâches administratives liées au fonctionnement quotidien de l'entreprise ;
- Participer au suivi RH et social : contrôle des feuilles d'heures, préparation des éléments variables de paie et suivi des dossiers salariés ;
- Accompagner les démarches liées à la formation, aux habilitations et à l'intégration des nouveaux collaborateurs ;
- Participer à la rédaction de documents administratifs et RH (avenants, procédures, suivi documentaire, etc.) ;
- Contribuer à l'amélioration de l'organisation interne et à la digitalisation des outils et processus ;
- Participer ponctuellement à la communication de l'entreprise à travers la création de contenus ou publications professionnelles.

Vous serez également en lien régulier avec le cabinet comptable et participerez à la structuration des procédures internes afin d'accompagner le développement de l'entreprise.

Cette alternance vous permettra de développer des compétences variées en gestion administrative, comptabilité, ressources humaines et organisation d'entreprise au sein d'une structure à taille humaine.

Informations complémentaires :

Rythme d'alternance : 3 jours au CFA / 2 jours en entreprise.

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