Assistant de direction h/f

RESPONSABILITÉS :

Côté pro, je fais des étincelles, Chez FITECO Lyon !

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons notre futur(e) Assistant de direction H/F.
#ChezFITECO Lyon, vous faites partie d'une équipe dynamique portée par des collaborateurs qui vous entourent et vous impliquent dans chaque projet. Votre contribution est précieuse pour la réussite collective !
Vos missions :
1. La gestion du cabinet
-Accueil physique et téléphonique
- Créer et mettre à jour les dossiers clients dans DIA CLIENT
- Créer et mettre à jour les coordonnées bancaires et les modes de règlements
- Générer et suivre les retours des lettres de mission et contrats de service
- Mettre en place les plans de facturation
- Etablir, contrôler et transmettre les factures aux clients
- Suivre les règlements et relancer les impayés
- Vérifier les frais des collaborateurs
- Transmettre les factures d'achat au Siège
- Mise à jour des plaquettes ( bilan annexe )

2. Le suivi juridique
- Gestion des formalités
- Gestion des opérations courantes et exceptionnelles diverses (ex: approbation des compte)
- Mise en place de Polyacte

Vos avantages :

Chez nous, chaque jour est une opportunité d'apprendre, de grandir et de faire la différence dans l'accompagnement des entreprises. Voici ce que nous cultivons pour votre épanouissement professionnel et personnel :
🌟 Un parcours d'intégration sur mesure et des formations régulières : dès votre arrivée, vous serez guidé à travers un parcours d'intégration pensé pour vous. Vous bénéficierez de formations régulières pour développer vos compétences et rester à la pointe de votre domaine.
🎁 Des avantages sociaux : profitez de chèques CSE pour agrémenter votre quotidien et d'une prime de participation qui récompense votre implication et votre performance. Nous valorisons votre contribution et souhaitons vous le montrer de manière tangible.

PROFIL RECHERCHÉ :

Les incontournables du poste :
- Diplômé d'un Bac+2 en Comptabilité et Gestion,
- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire idéalement en cabinet comptable.
- Vous maitrisez DIA client

Savoir et savoir-faire attendu :
- Connaissances des outils bureautiques.

Savoir être professionnel :
- Maitrise de la communication écrite et orale
- Gestion du temps,
- Rigueur, organisation et fiabilité.
-Réactivité et adaptabilité
-Sens du client

Poste pouvant être basé à Ambérieu-en-Bugey ou Lyon 7.
Temps plein 35h, un temps partiel est envisageable.

Souplesse horaire.

#ChezFITECO, chaque matin, au réveil,   faites des étincelles !