1. Référence : SRH
2. Statut : Alternant
3. Domaine de compétence : Gestion Administrative et financière
4. Type de poste : Alternance
5. Type de contrat : Alternance
6. Pays : France
Que faisons nous ...
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans plus de vingt de pays, les équipes de SI interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Contexte
Date de prise de fonction souhaitée : Septembre – date à préciser
Contrat : Alternance de 12 ou 24 mois
Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy
Sous la supervision du/de la Contrôleur.euse de gestion Desk Urgence, l’assistant.e administratif, RH et financier rejoindra l’équipe « Desk Urgence», responsable de faire le lien entre les bureaux pays et le siège et d’apporter un soutien opérationnel au terrain. Il/elle sera rattaché.e au/à la contrôleur.euse de gestion (CDG) du Desk Urgence et sera en contact régulier avec les équipes administratives et financières des missions terrain appuyées par le desk. L’assistant.e administratif, RH et financier sera amené à apporter son appui dans le cadre d’ouverture de missions et de contexte d’urgence.
Les principaux objectifs de l’alternance sont les suivants :
7. Acquérir une connaissance approfondie du fonctionnement d’un bureau pays et des interactions entre les métiers
8. Comprendre les outils et procédures des métiers administratif, finance et RH de l’organisation
9. Se positionner en tant que futur professionnel du milieu humanitaire au sein d’une équipe pays
10. Appliquer les procédures des métiers finance et RH de l’organisation
Descriptif de l'offre
Comptabilité
11. Appuie le/la coordinateur.rice administratif.ve et financier.e dans l’allocation des dépenses faites au siège pour le compte des bureaux pays
12. Participe à la comptabilisation et au suivi des coûts du desk
13. Soutient la clôture annuelle comptable et la clôture analytique des missions
14. Assiste le/a contrôleur.se de gestion Desk dans ses tâches comptables inhérentes aux missions
Gestion administrative et financière
15. Soutient le terrain : gère au quotidien les besoins des équipes administratives terrain
16. Participe à la vérification des budgets des propositions de projet, des suivis budgétaires et des rapports financiers
17. Aide à la préparation des audits financiers
18. Participe au classement, archivage et centralisation de la documentation financière
19. Contribue à l’analyse de la santé financière des bureaux pays et/ou à des analyses ad hoc
Gestion de trésorerie
20. Contribue au suivi des demandes de paiements et des remboursements bailleurs
21. Contribue à la validation des paiements des partenaires de projet
Ressources humaines
22. Supporte les recrutements dans le cadre des ouvertures d’urgence
23. Participe à la revue de la paie si besoin
24. Participe à la mise en place et au draft des politiques RH minimum dans le cadre des ouvertures
25. S'implique dans la compréhension des cadres légaux en cas de déploiement dans un nouveau pays
Appui administratif
26. Organisation et suivi de réunions internes et externes
27. Traduction de documents
28. Certification de documents officiels
29. Suivi des demandes de visa
30. Support à la vie des desks : organisation des retraites, visites bailleurs
Appui Logistique
31. Participe à la gestion du stock urgence rattaché au Desk
32. Prépare le matériel nécessaire aux missions et organise leur acheminement le cas échéant
33. Apporte un soutien logistique aux missions sur demande et selon les besoins des ouvertures et urgences
Votre profil
34. Niveau Bac /4 minimum (Master universitaire / Ecole de Commerce / IAE) - un fort intérêt pour le secteur humanitaire est exigé, un parcours Finance (Contrôle de gestion) est un atout.
35. Appétence pour l’ensemble des fonctions supports du secteur humanitaire et volonté de se former à ces dernières
36. Maîtrise du pack Office et bonne maîtrise d’Excel
37. Première expérience à l’international souhaitée (stage, bénévolat…)
38. Capacité à travailler sur un logiciel de comptabilité appréciée
39. Capacité à travailler en équipe
40. Capacités d’analyse et de synthèse
41. Bonne maîtrise de l’anglais (oral/écrit)
42. Autonomie, rigueur et polyvalence
43. Capacité d’apprentissage, à distance, en équipe
44. Engagement envers les principes et le travail de Solidarités International
SI vous offrira les conditions suivantes
45. Alternance basée au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy, métro Mairie de Clichy
46. Possibilité de télétravail en accord avec la charte de télétravail en vigueur et le manager
47. Contrat d’apprentissage en alternance de 12 ou 24 mois
48. Rémunération selon règlementation en vigueur
49. Mutuelle prise en charge à 80%
50. Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
51. Tickets restaurant à 8,90 € avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %
52. Congés : 2, CP/mois
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