Assistant administratif — h/f

Assistant administratif — H/F Le pôle Inclusion Sociale de La Sauvegarde du Nord recherche un·e : ASSISTANT ADMINISTRATIF CDI – MI TEMPS MISSIONS : Dans le cadre d’une création de poste, la direction tsiganes et voyageurs et accompagnement à l’autonomie (DTVAA) de la Sauvegarde du Nord recrute un(e) assistant(e) administratif(ve). Les missions seront les suivantes : 1. Dans le cadre du projet O2R porté par le service Gens du voyage : - Etablir les déclarations mensuelles pour les stagiaires - Saisir les horaires des stagiaires sur la plateforme Défi, plateforme de l’Agence des services de paiement - Etablir les feuilles de présence hebdomadaire - Tenir à jour les différents documents administratifs (fiche de suivi, feuilles d’émargements, etc…) - Élaborer et suivre des tableaux de bord administratifs sur Excel. - Assurer la transmission des informations en interne et externe - Préparer et organiser des réunions 2. Dans le cadre de l’appel à projet du conseil départemental (plan départemental d’insertion) porté par le service d’insertion sociale par l’accompagnement à l’autonomie (SISAA) : - S’assurer de la complétude des dossiers des allocataires du RSA accompagnés par le service en lien avec la cheffe de service - Saisir les données des allocataires du RSA sur la plateforme ma démarche FSE - Apporter un appui à la cheffe de service pour la constitution des bilans d’activités 3. Appui, en tant que de besoin, à la gestion administrative de la direction: gestion du courrier, gestion du planning des congés en appui des chefs de service, gestion du planning des astreintes des chefs de service, etc… Poste à pourvoir dès que possible. Envoyer lettre de motivation et CV. PROFIL RECHERCHÉ : Titulaire d'un Bac professionnel assistance à la gestion des organisations et de leurs activités Débutant accepté Maîtrise des outils bureautiques et numériques Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités Rigueur et autonomie Bon relationnel, esprit d’équipe et capacité à s’adapter à différents interlocuteurs CARACTÉRISTIQUES DU POSTE : · CDI, mi-temps · Convention collective nationale des établissements et services pour personnes inadaptées ou handicapées du 15 mars 1966 ; · Poste basé à Mons, interventions sur Lille Pôle Inclusion sociale Depuis 1957, La Sauvegarde du Nord accompagne et fait grandir des personnes en situation de vulnérabilité. Forte de 1 500 professionnels, elle agit au sein de 5 champs d’expertise : Addictologie, Handicap, Inclusion Sociale, Protection de l’Enfance et Santé. Agir pour que l’exclusion ne soit pas une fatalité : c’est la mission des professionnels de l’Inclusion Sociale. Ils accompagnent des personnes en voie ou en situation d’exclusion pour faire en sorte que chacun puisse (re)trouver une vie digne, une place dans la société et la capacité à faire des choix. Ce pôle est constitué de 4 dispositifs : Insertion professionnelle et qualification Tsiganes et voyageurs accompagnement à l'autonomie Hébergement Logement - Lille Métropole Hébergement Logement - Bassin Minier https://www.lasauvegardedunord.fr/expertises/inclusion-sociale/ Mons-en-Baroeul Titulaire d'un Bac professionnel assistance à la gestion des organisations et de leurs activités Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Assistant administratif