Gestionnaire de scolarité 3e cycle

Informations générales Organisme de rattachement Université d'Angers Référence 2026-2173674 Date de début de diffusion 27/01/2026 Date de parution 27/01/2026 Date de fin de diffusion 01/03/2026 Localisation Angers Intitulé long de l'offre Gestionnaire de scolarité 3e cycle Date limite de candidature 01/03/2026 Employeur L'Université d'Angers Nature du contrat CDD de 2 ans Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire de scolarité 3e cycle Descriptif de l'employeur Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous ! Descriptif du service La Faculté de Santé compte 5 départements d'enseignement (médecine, maïeutique, pharmacie, sciences infirmières, sciences de la réadaptation), un département Pluripass d'accès aux études de santé ainsi qu'un service de formation continue, 145 personnels administratifs et techniques, plus de 250 enseignants, le tout au service d'une population de près de 6000 étudiants. Le service 3e cycle est composé de 5 personnes, dont une responsable et 4 gestionnaires. Le service organise le 3e cycle des études médicales et suit ainsi la période dite "d'internat" des spécialités médicales et pharmaceutiques. Nous recrutons pour ce service pour un poste de gestionnaire, placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service. Le-la gestionnaire scolarité est principalement en relation avec les autres membres qui composent l’équipe scolarité, avec les enseignants, les étudiants, l’ARS, le CHU et les établissements hospitaliers de la subdivision (Sarthe, Maine-et-Loire, Mayenne). Description du poste Missions principales : G estion administrative des étudiants en 3ème cycle des études médicales : Inscriptions administratives Organisation des soutenances de thèses hors médecine générale Edition des diplômes toutes spécialités et éditions des certificats provisoires et définitifs gestion administrative des médecins étrangers et des médecins candidats à un 2e diplôme d'études spécialisée (DES), à une formation spécialisée transversale (FST) ou une Option Gestion administrative du DES de pharmacie Hospitalière Activités transverses : Participer aux actions transverses de la Faculté (ECOS, surveillances d’examens) Contribuer à la vie de la faculté : aide à la logistique d’évènements pédagogiques ou institutionnels Descriptif du profil recherché Savoirs : Connaissance de la réglementation afférente à la scolarité des étudiants Savoir-faire : Savoir synthétiser des données d’un domaine (par exemple : Thèses de doctorat d’exercice toutes spécialités, Modalités de validation des différentes filières, Agrément des services hospitaliers) Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir hiérarchiser les tâches et organiser, planifier son activité en tenant compte des contraintes et échéances Informer et rendre compte Rechercher l’information, la vérifier et la classer La connaissance des applications APOGEE et CELCAT serait un plus Savoir-être : Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Aisance et intérêt dans l’emploi des outils informatiques de gestion administrative (logiciels de bureautique, NTIC : courriel, web, Environnement Numérique de Travail) Apprécier le relationnel avec les étudiants (accueil et information) Rigueur, esprit de synthèse, d’initiative (démarche générale, rédaction de courriers), aptitude à la communication (y compris par courriel avec les enseignants/médecins) et à la coordination Intérêt pour la nouveauté dans le travail (inhérente à l’autonomie pédagogique dérogatoire de la Faculté, et à la diversité des filières et des interlocuteurs, en particulier externes à l’Université) Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) A partir de 22 000€ (grille) Localisation du poste Europe, France, Pays de La Loire, Maine et Loire (49) Géolocalisation du poste 40 Rue de Rennes 49035 Angers Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Faculté de Santé - Site Amsler Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/04/2026