Assistant Commercial Export H/F
Salaire : 37 000 à 42 000 €
Lieu : Paris (75013)
Présentation de la société
Recruteam, Cabinet de Conseil en Recrutement et Travail Temporaire, recherche pour l’un de ses clients, un Assistant Commercial Export H/F.
Descriptif du poste
Au sein d'une société à dimension internationale, leader dans son secteur et au sein d'une équipe de 6 personnes et sous la responsabilité du Responsable Export, vous représentez la société auprès de nos clients et vous participez ainsi au développement de la qualité de notre service clients.
Vos principales missions seront :
• Aider/conseiller la force de vente dans l’élaboration des offres de prix export (demande de cotation du fret, estimation du nombre de containers, colisage etc…)
• Assurer la gestion des demandes d’ouverture de compte client en partenariat avec le service financier de la société et le responsable commercial de la zone géographique du client
• Assurer la gestion d’un portefeuille de commandes clients multi continents, multi modal (commandes aériennes, maritimes et routières), en groupage ou en conteneur complet, selon l’incoterm convenu :
o Réception des commandes
o Analyse des données produits/quantités/délais pour validation
o Demande de déblocage des commandes auprès du service contrôle crédit
o Relation avec les usines et fournisseurs pour la mise à disposition des produits
o Coordination des inspections marchandises ou documentaires avant expédition en relation avec les organismes agréés (SGS, BUREAU VERITAS, COTECNA, INTERTEK etc…)
o Relation avec les services logistiques pour l’optimisation de chargement de container, les instructions de marquage palette, ou autres spécificités liées à la préparation des commandes export
o Coordination des expéditions en relation avec les transitaires, transporteurs et compagnies maritimes, depuis toutes nos sites logistiques (entrepôts, plateformes) et usines vers nos clients
o Etablissement de la liasse documentaire export en conformité avec les règlementations douanières (factures, packing list, certificats conformité, certificat d’origine, …)
o Bonne rédaction des documents de transport (BL, CMR, LTA) en liaison avec les services logistiques, les transitaires/transporteurs et nos clients
o Gestion des crédits documentaires, remises documentaires ou tout autre moyen de paiement à l’international en relation avec l’établissement bancaire de la société, celle(s) du client et le service contrôle crédit de la société.
o S’assurer des changements/mises à jour des réglementations pays (ex : fiche pays sur le site internet l’Exportateur)
o Gestion de litiges logistique/admin/commercial avec les services concernés
o Gestion des impayés sur demande du service contrôle crédit
o Gestion des litiges qualité avec le service technique
o Génération des avoirs sur litige après validation des dossiers par la hiérarchie
o Classement et archivage des dossiers avec vérification de l’obtention des preuves d’exportation pour les clients concernés
• Achats transports :
o Demande de chiffrage transport auprès de transitaires ou en relation avec GSP
o Vérification de la conformité des offres obtenues
o Suivi de la qualité des prestations et participation éventuelle à des rendez-vous avec les fournisseurs et GSP
Profil recherché
Titulaire, idéalement, d'un BAC + 2 Commerce Internationale, vous avez de bonnes connaissances des techniques de commerce international : incoterms, crédits documentaires, des règlementations douanières et du transport ...
Aisance relationnelle, polyvalence, capacité d’analyse, sens de l’écoute, autonomie, sens de l’organisation, esprit d’équipe, esprit constructif et ouvert sont indispensables pour occuper ce poste.
La connaissance de SAP est fortement souhaitée.
L'anglais courant est indispensable.
De nombreux avantages sont mis à la disposition des salariés.
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