Assistant(e) administratif(ve) et comptable h/f

Description du posteDevenir Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable au sein du service Bâtiments et Moyens Généraux, c’est intégrer un service orienté sur des métiers d’exploitation et de transition écologique.Au sein du service Bâtiments – Moyens Généraux, l’assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) d’apporter une aide permanente au responsable et aux techniciens du service en matière gestion administrative et comptable.MissionsSous l’autorité du responsable du service Bâtiments – Moyens Généraux, vos missions sont les suivantes :Suivi de la gestion comptable :Contrôler l’exécution comptable du service (budget fonctionnement et investissement)Administrer les marchés publics d’investissement / fonctionnement passés par le service (rédaction de courriers via le logiciel marchés, suivis des pièces administratives lors de l’exécution du marché…)Elaborer les bons de commandeEngager les dépenses et vérification du budget encore disponible.Contrôler les bons de livraison, les factures, demander des corrections et compléments le cas échéantValider les factures, rapprochement avec les différents engagementsRenseignement des tableaux de bordSecrétariat :Gestion administrative : rédaction de courriers adressés aux usagers, de compte rendu de réunionsAccueillir et informer les interlocuteurs du service : réception et transmission des messages téléphoniques et emails.Rédiger, mettre en forme, envoyer et classer les courriersRelayer les informations avec les services épaulés.Élaborer, mettre à jour de fichiers Excel et PowerPoint, renseigner des bases de données. Capacité de travailler en binômeConnaissance du fonctionnement des collectivités et des marchés publicsConnaissance en comptabilitéAisance rédactionnelleFormation et/ou expérience dans les métiers de l’assistance administrativeMaîtrise de l'outil informatiqueMaitrise des techniques de secrétariat ainsi que de l’expression orale et écriteCapacité à intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariatCapacité à être force de propositions dans le domaine en chargeAutonomie dans l’organisation du travailRigueur dans le travailFaculté d’adaptation rapideStrict respect des obligations de discrétion et de confidentialitéConditionsPoste à pourvoir : dès que possibleTemps de travail : temps complet, soit 36h00 par semaine 6 RTT / possibilité d’ATT hebdomadaire en fonction de l’organisation du temps de travailCongés annuels : au prorata de la durée de présence du contrat organisés en lien avec le responsable hiérarchique directRecrutement par voie statutaire ou contractuelleRémunération : selon grille indiciaire des adjoints administratifs (prise en compte de l’expérience) primes dont 13e mois et part variable avantages sociaux (tickets restaurant, participation mutuelle santé et prévoyance, adhésion CNAS, forfait mobilité durable)Le salaire est indiqué à titre indicatif sur la base d'un minimum et ne prend pas en compte pas la reprise de l'experience que nous appliquons. Le recrutement est ouvert aussi bien aux candidats titulaires de la fonction publique qu'aux candidats contractuels. En application de la charte de la mobilité interne de Grand Lac, les candidatures internes seront étudiées prioritairement.Informations complémentairesLaurent Girard-Reydet, Responsable du service Bâtiments – Moyens Généraux - TEL : 06-70-45-66-00Les candidatures (CV et lettre de motivation impératifs) sont à adresser sous la référence « 2026-07-ASS-ADMIN-BMG»Candidatures internes : jusqu’au 25 janvier 2026 inclusCandidatures externes : jusqu’au 8 février 2026 inclusDate jury interne : lundi 2 février 2026Date jury externe : mardi 24 février 2026