L'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) sera responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel aux activités commerciales de l'entreprise. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de vente et les départements administratifs pour assurer un fonctionnement efficace et fluide des opérations commerciales.
Responsabilités principales :
1. Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la coordination des réunions.
2. Préparer et modifier les documents commerciaux tels que les devis, les contrats et les rapports.
3. Suivre les commandes clients et coordonner la logistique des livraisons.
4. Assister l'équipe de vente dans la préparation de présentations et de supports marketing.
5. Maintenir et mettre à jour la base de données clients.
6. Répondre aux demandes de renseignements des clients et fournir un service clientèle de haute qualité.
7. Effectuer des tâches administratives générales telles que la gestion des fournitures de bureau et la tenue des dossiers.
8. Collaborer avec les autres départements pour assurer une communication efficace et un support interne.
Formation et expérience :
- Diplôme d'études collégiales (DEP) en administration ou domaine connexe.
- Expérience professionnelle d'au moins 10 ans préalable dans un rôle administratif et commercial idéalement dans le secteur BTP.
Compétences requises :
1. Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
2. Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
3. Maîtrise des logiciels bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
4. Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
5. Sens de l'organisation et attention aux détails.
Les avantages à nous rejoindre :
- Salaire compétitif basé sur l'expérience et les compétences.
- Avantages sociaux : Mutuelle, Remboursement 50% du Navigo, Prime individuelle qui peut valoir un 13ème mois en fonction du résultat de l'entreprise.
- Quartier intégralement rénové, juste en face de l'Arena: salle de sport entreprise, coach, jeux interactifs ...
- Possibilités de formation continue offert.
- Horaires de travail réguliers du lundi au vendredi.
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