Dans le cadre de son développement, l’équipe Verdi Bâtiment Cœur de France recrute un Assistant d’Agence (F/H) en CDI, à temps plein ou à 80%. Le poste est basé à Ivry-sur-Seine (94).
En lien direct avec la Direction et les Chefs de Projet, votre rôle principal est de leur apporter une aide administrative et organisationnelle afin d’optimiser la fluidité et la qualité de leur gestion quotidienne. Dans ce cadre :
- Vous réalisez une veille permanente des Appels d’Offres publics et assistez l'équipe dans le montage des dossiers de candidatures et d'offres ;
- Vous assurez la relation avec les partenaires dans le cadre du montage de groupements ;
- Vous accompagnez vos collègues dans le déroulement de leurs projets (prises de RDV, suivi, etc.) ;
- Vous assurez la facturation, les relances clients, et la gestion d’administrative de l’agence, en accord avec la Direction ;
- Vous êtes en charge des tâches de secrétariat de l’agence : gestion d'agendas, accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, commandes de fournitures, etc.
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