Gestionnaire rh

À propos de nous

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Le poste est situé au sein de l'IUT Nancy Brabois.


Mission

Sous l'autorité du responsable de service RH, vous serez chargé.e des missions suivantes :

Mission 1 : Suivre les vacataires d'enseignement du recrutement à la mise en paiement des heures :

* Réceptionner et contrôler les dossiers de recrutement : complétude, conformité des pièces, statut, éligibilité, et en assurer le suivi

* Saisir les demandes de contrats et avenants dans l’application dédiée

* Réceptionner les états de services, vérifier et mettre en paiement les heures d’enseignement dans l’application dédiée (Alisse)

* Transmettre les estimations de coût de la masse salariale au service financier en fin d’année universitaire.

* Établir le suivi des vacations et relancer les différentes parties afin de garantir le respect de la règlementation en vigueur, ainsi que la mise en paiement dans les meilleurs délais.

* Établir des attestations à la demande des intervenants en vacation

Mission 2 : Suivi des contrats étudiants de la publication à la mise en paiement

* Réceptionner, contrôler et transmettre les demandes de publication à la Direction de la Formation.

* Réceptionner et contrôler les dossiers de recrutement des étudiants : complétude, conformité des pièces, éligibilité, et en assurer le suivi

* Saisir les demandes de contrats et avenants dans l’application Arena

* Contrôler et saisir les heures réalisées dans l’application AMBRE pour assurer la mise en paiement

* Transmettre les estimations de coût de la masse salariale au service financier en fin d’année universitaire.

* Établir le suivi et relancer les différentes parties afin de garantir le respect de la règlementation en vigueur, ainsi que la mise en paiement dans les meilleurs délais

Activités associées :

* Accueillir et informer les personnels

* Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord

* Numériser, classer et archiver les documents

* Gestion et répartition du courrier


Profil

Vous avez des connaissances générales en gestion de la RH. Vous avez une première expérience réussie sur un poste en RH.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, vous maitrisez les outils bureautiques.

Doté·e de qualités relationnelles, vous aimez travailler en équipe. Vous savez faire preuve de polyvalence, de rigueur et de fiabilité.

Il s'agit d'un contrat du 16 mars au 31 août 2026.

Les candidatures sont attendues pour le 23 février au plus tard.