Gestionnaire administratif

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Vous êtes affecté(e) au sein du bureau budget et administration, à la section administration, composée d’un chef de service (B) et trois agents civils (C).

Vous réalisez les opérations suivantes(liste non exhaustive):

- traiter les contentieuxde la Région gendarmerie Bourgogne-Franche- Comté (RGBFC);

- rédiger et suivre des contrats, conventions et protocoles de la RGBFC

- gérer les services d’ordre indemnisés de l’ensemble de la RGBFC;

- rédiger et suivre des demandes de manifestations non spécifiques ;

- rédiger des documents administratifs et les actes administratifs;

- suivre, publier et tenir le répertoire des actes administratifs (RAA);

- réaliser des échanges téléphoniques réguliers avec les unités;

- suivre le marché entretien ménager des locaux de services (LST);

- gérer des dossiers télésurveillance;

- suivre les services civiques et les apprentis de la RGBFC.

Votre environnement professionnel:


Activités du service

Le Bureau Budget Administration est composé de deux sections:

- La section administration assure le pilotage et le traitement des thématiques administratives et juridiques présentées ci-dessus pour la RGBFC(non exhaustif) ;

- La section budget assure le pilotage budgétaire régional.

Les deux sections participent à la mise en œuvre des dispositifs de contrôle internes et de veille réglementaire.

Composition et effectifs du service

11 personnels: 8 civils (1 cat. A, 3 cat B et 4 cat C) – 3 militaires (2 MDC, 1 MDL)

Liaisons hiérarchiques

Chef de la Division de l’Appui Opérationnel (DAO)

Officier Adjoint Soutien Finances (OASF)

Chef du bureau budget et administration (BBA)

Cheffe de section administration (SA)

Liaisons fonctionnelles

- Section commandement et État-major régional

- SGAMI Est – Contentieux & Marchés

- SGAR / PFRA - Marchés

- Fournisseurs et prestataires de service

- Toutes unités et/ou services de la région de gendarmerie de Bourgogne