Secrétaire / secrétaire de direction — h/f

Secrétaire / secrétaire de direction — H/F Le Pôle Travail, Habitat et Services 91, situé au Nord-Ouest de l’Essonne à Orsay, Marcoussis et Les Ulis accompagne des adultes en situation de handicap psy et regroupe deux ESAT, deux SAVS, un Accueil de jour, deux résidences accueil et un dispositif d’habitat inclusif. Dans le cadre de l’ouverture d’un SAMSAH pour personnes handicapées vieillissantes et d’un SAMSAH pour personnes atteintes de troubles psy. Le Pôle Travail, Habitat et Services 91 Recherche une assistante de direction Titulaire d’un diplôme de niveau Bac/ BAC2, vous avez une expérience significative dans la gestion administrative et comptable. Vous maitrisez les outils bureautiques et vous avez une aisance dans l’utilisation des outils informatiques. Vous êtes dotés d’une bonne capacité rédactionnelle et appréciez de travailler en équipe. Une connaissance du secteur médico-social est appréciée. Sous la responsabilité du Chef de Service, et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vos missions principales sont les suivantes : − La gestion des dossiers administratifs du personnel et de la comptabilité (gestion de caisse, suivi de la facturation) en lien avec les directions du Siège − La gestion des dossiers administratifs des résidents, en lien avec les familles et les partenaires − L’accueil et orientation des visiteurs, traitement des appels téléphoniques − La gestion et l’enregistrement du courrier − La rédaction des courriers et des comptes rendus de réunions − La prise en charge de la communication, coordination et transmission des informations aux chefs de service et aux encadrants − L’organisation des réunions et gestion du planning d'occupation des salles de réunion SAJ SESAME ORSAY Depuis plus de 60 ans, la Fondation des Amis de l'Atelier accueille et accompagne près de 4000 personnes en situation de handicap mental, psychique ou avec autisme réparties dans ses 100 établissements, services et dispositifs par plus de 2000 salariés. http://www.fondation-amisdelatelier.org Orsay BAC/BAC2 Expérimenté (2 à 5 ans) CDI Secrétaire / secrétaire de direction