Alternance assistant(e) de direction gestion pme - paris (f/h)

Rattaché(e) directement à la gérante, l'Assistant(e) de Gestion PME est un véritable pilier administratif et opérationnel. Polyvalent(e), il/elle contribue activement à la bonne marche quotidienne de l'entreprise en apportant son soutien sur un large éventail de tâches. Ses responsabilités incluent notamment : Gestion Administrative et Commerciale : o Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des e-mails. o Rédaction et mise en forme de documents divers (courriers, devis, factures, contrats). Suivi des dossiers clients et fournisseurs, mise à jour des bases de données. Préparation et suivi des commandes, gestion des livraisons et des stocks. Support à l'organisation d'événements, réunions et déplacements professionnels. Classement et archivage des documents. Support Comptable et Financier : o Saisie des factures d'achat et de vente. o Rapprochement bancaire. o Préparation des éléments pour l'expert-comptable (centralisation des pièces, suivi des règlements). o Suivi des encaissements et relances clients si nécessaire. o Suivi des tableaux de bord financiers simples. Assistance RH : o Gestion des plannings. o Préparation des éléments variables de paie (absences, congés, notes de frais). o Suivi des dossiers du personnel (mutuelle, visites médicales). o Support administratif au recrutement (gestion des candidatures stagiaires). Logistique et Services Généraux : o Gestion des fournitures de bureau et du matériel. o Coordination avec les prestataires externes (ménage, maintenance). o Assurer le bon fonctionnement général des locaux. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) de direction Gestion PME (F/H) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac2, Bachelor ou Bac5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !