Le poste de Assistante Administratif et Juridique H/F
En tant qu'assistant juridique et administratif, votre principale mission sera d'assurer un rôle clé dans le soutien administratif et juridique en gérant des tâches administratives courantes tout en apportant un appui aux activités juridiques de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes :
* Veiller à la bonne gestion des documents, à la conformité des procédures administratives et à la gestion des dossiers juridiques,
* Assurer la gestion des appels téléphoniques, des emails,
* Organiser, classer, préparer et rédiger les documents administratifs et juridiques,
* Veiller à la bonne organisation et à la mise à jour des fichiers et bases de données,
* Effectuer des recherches juridiques et des vérifications de conformités,
* Assurer le suivi des dossiers contentieux et des procédures en cours, en lien avec les avocats ou les responsables juridiques,
* Gérer la collecte et la transmission des documents nécessaires à la gestion des affaires juridiques,
* Suivre les échéances importantes liées aux contrats juridiques,
* Rédiger et mettre en forme des actes juridiques simples,
* Assurer la liaison avec les avocats, notaires et autres partenaires,
* Assister les services comptables et financiers pour la gestion des documents relatifs à des transactions ou contrats.
35H
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un bac + 2 en droit (DUT, BTS) ou formation équivalente dans un domaine juridique ou administratif.
Vous avez au moins deux ans d'expérience en administratif, idéalement dans un environnement juridique, que ce soit en cabinet d'avocats ou en entreprise.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), et des compétences en gestion documentaire.
Vous avez un bon niveau d'orthographe.
Vous êtes doté des qualités suivantes : Excellente communication orale et écrite, sens du service client, gestion des conflits, confidentialité, adaptabilité et flexibilité.
Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.
L'entreprise
Notre client est spécialisé dans le conseil aux entreprises.
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