Chef du bureau dépenses de la recherche f/h

Employeur

Vous êtes à la recherche d’une expérience enrichissante pour évoluer et monter en compétences ?

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Rejoignez l’Agence Comptable de l’Université de Bordeaux !

La direction des dépenses a en charge le traitement et la mise en paiement de l’ensemble des dépenses de fonctionnement et d’équipement de l’université.

Dans ce contexte, nous recherchons un Chef.fe du bureau dépenses de la recherche F/H.

Votre mission

Placé sous l'autorité directe de la Cheffe du service facturier de la Direction des dépenses de l'Agence comptable, vous participez au traitement et aux contrôles des dépenses des structures de recherche de l'Université.

Vous encadrez une équipe de cinq personnes et assurez les contrôles dévolus au comptable public. Vous mettez en œuvre les principes de contrôle interne et veillez à l'apurement des données dématérialisées du processus de traitement des factures.

Activités principales

Prendre en charge les opérations de dépense des laboratoires de recherche rattachés au bureau de gestion

1. Vous assurez les contrôles du comptable sur la liquidation des factures avant paiement

2. Vous renforcez le contrôle sur les opérations de dépense à risque

3. Vous contrôlez la validité des données dématérialisées

4. Vous conseillez et accompagnez les laboratoires rattachés au bureau de gestion

Encadrer une équipe

5. Vous organisez les missions de l’équipe et priorisez les activités

6. Vous accompagnez et formez les gestionnaires du bureau de gestion

7. Vous venez en appui de l'équipe sur les dossiers complexes

Mettre en œuvre les principes de contrôle interne

8. Dans le cadre du contrôle interne, vous analysez les anomalies détectées pour apporter les mesures correctives nécessaires (accompagnement des gestionnaires, rappels de procédure aux composantes…)

9. Vous vous informez et suivez l'évolution de la réglementation dans le domaine d'activité

10. Vous consignez les procédures applicables dans le domaine

Vos atouts / Vos talents

L'agent recruté sera une personne positive, réactive qui saura manipuler les outils informatiques et aura une logique comptable.

11. Vous disposez d’une expérience dans le management et l’animation d’équipe.

12. Vous êtes à l’aise avec l’appropriation de logiciels et savez manier la suite Office (Excel notamment)

13. Vous avez une bonne capacité à organiser votre activité et celle de l’équipe pour travailler selon un calendrier définit

14. Vous avez le goût du travail rigoureux et êtes force de proposition dans une démarche d’amélioration continue

15. Une première expérience en comptabilité ou finance serait appréciée

Vous vous reconnaissez ? Postulez-vite !

Plus d'informations :

Poste basé sur le campus Carreire – bâtiment ED 146 rue Léo Saignat Bordeaux - accès tram A (arrêt « Hôpital Pellegrin ») bus, vélo.

CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 1/01/2026 au 31/12/2026

Rémunération brute mensuelle : à partir de 2 000 € à 2 135 € selon profil et expérience.

Une prime mensuelle de 73 € brute est également versée au titre de la fonction d’encadrement.

Avantages liés au poste :

•Forfait de 50 jours de congés annuels par année universitaire

•Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

•Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

•Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

•Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

•Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

•Parcours d’accueil et formations