À propos de nous
Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.
Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens ; il est l’un des 30 plus importants hôpitaux de France.
Il couvre un bassin de santé de 800 000 habitants et regroupe l’ensemble des spécialités médicales, à l’exception de la chirurgie cardiaque, de la radiothérapie et de la greffe.
Mission
Affecté(e) à la Direction des ressources humaines, vous intégrez la cellule recrutement composée de 3 gestionnaires, 1 agent d'accueil, 1 cadre supérieur de santé et 1 chargée de recrutement.
Vous avez la responsabilité d’un portefeuille de pôles.
Vous êtes garant(e) de la constitution des dossiers administratifs des agents et de sa bonne complétude, ainsi que de la saisie dans le logiciel RH, avec l’ensemble des vérifications réglementaires afférentes (visite médicale, contrôle du B2, déclaration d’embauche, etc…).
Vous assurez l'établissement des contrats de travail et leur renouvellement en veillant à la procédure d’évaluation des CDD et des périodes d’essais en relation étroite avec les cadres de vos pôles.
Vous êtes l'un des premiers contacts avec le futur agent, de ce fait, vous maîtrisez l’environnement pour renseigner sur les questions simples mais importantes de nos nouvelles recrues. Vous transmettez l’ensemble des documents d’embauche aux agents.
Vous avez également un rôle d’accueil et d’orientation des agents vers les différents interlocuteurs en cas d'absence de l'agent d'accueil.
Vos autres missions :
Représenter l’institution sur des stands à l’extérieur, avec des professionnels de santé ou d’autres membres de la DRH. Vous participez aux salons, forum, qui vous permettront d’attirer de nouveaux talents.
Participer aux des projets de développement de la cellule recrutement.
Contribuer à divers projets de développement de la DRH.
Prérequis :
Connaissances et / ou expérience en gestion et développement des ressources humaines
Activités
-Gestion administrative des dossiers agents (CDD, CDI en PE, Apprentis ...)
-Élaboration, mise en place et suivi des contrats de travails des contractuels
-Gestion des évaluations professionnelles des contractuels CDD et CDI durant la PE
- Information et conseil auprès des agents
-Organisation et suivi de l'accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutés)
- Tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d'activité
- Rédaction de décisions, courriers…
- Création et Mise à jour des dossiers agents
- Enregistrement du dossier agent sur le logiciel de gestion RH
-Mise à jour et suivi des indicateurs d'activité (contrôle mensuel, ...)
-Mise à jour et modification des procédures de la cellule
Profil
Savoir-Faire
- Rédiger des contrats de travail, décisions, courriers…
-Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Conseiller et orienter les choix d'une personne
-Définir et utiliser les techniques et pratiques
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Expliquer un bulletin de paie
Savoir-Etre
- Etre organisé(e), rigoureux(se), disponible et adaptable
- Sens du travail en commun, de la discrétion et de l'anticipation
- Etre courtois(e) et posé(e)
-Intérêt pour l’outil informatique
Informations complémentaires
Relations professionnelles les plus fréquentes :
Directions fonctionnelles et encadrement
Partenaires extérieurs : France Travail …
Diplôme(s) :
Formation minimum de niveau 5 en Ressources Humaines (type DUT gestion et administration d'entreprise ou BTS)
Connaissances
Connaissance de la fonction publique et des métiers de la FPH.
Connaissance des procédures juridiques et organisationnelles liées au recrutement sans concours dans la fonction publique
Connaissance des grands principes de gestion statutaires
Type de contrat
· CDD
· Temps plein
Horaire de journée, du lundi au vendredi (amplitude de 8h à 17h30)
Nos avantages
· Développement des compétences continu (formations, mobilité interne ...)
· Évolution de carrières et de rémunération
· Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie …
À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.
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