Le CDG recherche pour la mairie de Montlaur un responsable comptabilité publique et RH (H/F)
Sous la responsabilité du Maire et de la Directrice Générale des Services, vos principales missions seront :
RESSOURCES HUMAINES
- Assurer la gestion administrative du personnel : création et suivi des dossiers du personnel, rédaction des contrats de travail et avenants, attestations pôle emploi, gestion des diverses absences, rédaction courriers liés à la gestion du personnel, mise en œuvre et consolidation de procédures, gestion des temps de travail. ;
- Effectuer la gestion de la carrière des agents : avancements d'échelon et de grade, élaboration d'actes administratifs, mise en place et suivi de l'entretien professionnel, suivi des formations. ;
- Réaliser la paie : traitement des agents, indemnité des élus, état des caisses, déclarations sociales, DSN. ;
- Procéder à la gestion de la santé et de la sécurité des agents : gestion et suivi des visites médicales, gestion des différents arrêts de maladie, suivi du document unique avec l'assistante de prévention..
- Participer en lien avec la DGS et les élus à la définition de la politique RH de la collectivité.
GESTION DE LA COMPTABILITÉ
- Assurer la procédure comptable et budgétaire de la collectivité et vérifier les données comptables ;
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives ;
- Préparer et suivre des lignes de crédits ;
- Elaborer les bons de commandes aux différents fournisseurs, suivre le traitement des factures ;
- Participer, en lien avec la DGS, à la préparation budgétaire ;
- Suivre la trésorerie ;
- Gérer les fichiers de tiers, réaliser les engagements comptables, suivre l'exécution des différentes émissions : préparer les mandatements et titres de recettes, saisir les factures et mandats ;
- Assurer l'interface avec les partenaires publics et parapublics, gérer les relations avec le trésor public et la préfecture ;
- Alerter à tout moment l'autorité territoriale sur toutes les incidences financières majeures ;
- Suivre les demandes de subventions des associations, règlementer les pièces justificatives, attribuer et mandater les subvention ;
- Participer en lien avec la DGS à la mise en œuvre de la stratégie financière de la commune.
Vous assurerez l'intérim de la DGS durant ses absences.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Réaliser des opérations de gestion des finances publiques,Élaborer des procédures administratives ou comptables,Connaître la M57,Maîtrise du statut de la FPT
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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