HUJEMAX recherche pour son client, un cabinet de conseil en stratégie international, situé à Paris, un(e) EXECUTIVE ASSITANT (H/F) en CDI en binôme. MISSIONS : - Planifier les rendez-vous, les réunions, fournir un soutien à l'Attachée du Président. - Servir d'intermédiaire entre la Direction et les parties prenantes internes/externes, tri et redirection des appels et mails entrants ; - Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et autres documents ; - Préparer les ordres du jour des réunions, rédiger les comptes-rendus ; - Vérifier que les salles de réunion sont prêtes avec les matériaux et équipements nécessaires ; - Traiter de manière confidentielle les informations sensibles et veiller au respect des réglementations internationales de protection des données ; - Préparer des rapports et compiler des données selon les besoins ; - Identifier les problèmes au sein de l’entreprise, trouver et proposer des solutions ; - Maintenir et organiser les fichiers électroniques et en version papier ; - Aider à la planification et à l'exécution des divers projets ; - Fournir un soutien pour la partie communication sur les réseaux sociaux selon un planning défini avec l'agence de communication. Profil recherché : Avec un minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire ; Sachant hiérarchiser les priorités et montrant de la réactivité et proactivité au quotidien ; À l’aise à l’écrit comme à l’oral en français, maîtrisant l’anglais ; Diplomate et sachant travailler avec discrétion sur des dossiers confidentiels ; Vous possédez une bonne maîtrise des outils informatiques (pack Office et Outlook, Teams).
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