Direction des Ressources Humaines - service des personnels enseignants et chercheurs, bureau des personnels enseignants et chercheurs contractuels.
Le service est en charge de la gestion individuelle et collective d’environ 3 000 agents de statuts multiples et de 4 000 vacataires, ainsi que de la rémunération de ces personnels.
Le service se compose d’un chef de service, de 3 bureaux (personnels titulaires, personnels contractuels et personnels de santé) et de 21 gestionnaires, répartis sur 2 sites:
- domaine de la Doua pour le secteur sciences;
- domaine Rockefeller pour le secteur santé.
Le bureau de gestion des personnels enseignants et chercheurs contractuels se compose de 2 pôles: Contractuels et Vacataires.
Description du poste :
Au sein de la DRH de l'UCBL, la personne recrutée sera placée sous l'autorité du chef de bureau des personnels contractuels enseignants et chercheurs, dans le service enseignants et chercheurs. Le pôle gère un portefeuille de 1 000 agents. L'équipe est composée de 5 gestionnaires et d'un chef de bureau.
Elle aura pour mission d'assurer la prise en charge administrative et financière des agents de son portefeuille (200), dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Elle effectuera toutes les tâches de gestion de carrière et de préparation de la rémunération des agents, en lien avec les composantes et services centraux, l'agence comptable et la DRFiP.
Elle assurera la qualité des données RH administratives et financière par la réalisation d'actions de contrôle et de fiabilisation. Elle sera également amenée à participer à différents travaux transversaux relevant des missions du service.
Activités principales :
* Instruire les dossiers reçus et établir les actes administratifs correspondants (contrat de travail, PVI, divers arrêtés...)
* Gérer les arrêts maladie des contractuels dans le cadre de la subrogation (transmission des données à la CPAM, MGEN)
* Préparer, saisir et contrôler les éléments nécessaires à la rémunération des agents gérés
* Préparer les documents de fin de contrat, dont les attestations France Travail (ex-Pôle Emploi)
* Produire diverses attestations et états liquidatifs
* Renseigner les agents sur leur rémunération et sur leur carrière, assurer l'accueil physique et téléphonique des personnels
* Saisir et mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord
* Etre l'interlocuteur privilégié des composantes et des services centraux et communs dans le cadre du traitement des dossiers
* Assurer la qualité des données RH par la réalisation d'actions de contrôle et de fiabilisation
* Assurer l'archivage des pièces dans les dossiers individuels des agent
* Participer à différentes campagnes transversales ( SFT, contrôle mutuelles, instruction de la recevabilité des dossiers de candidatures...)
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
SIHAM
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