Rattaché(é) au Responsable de projet, vous jouerez un rôle essentiel dans la mise en place et la fiabilisation de notre solution de gestion documentaire. Votre mission : assurer la conformité des données et accompagner les équipes dans la transition vers le nouveau système.
Vos missions :
Support administratif et documentaire
- Préparer des listes documentaires à partir des spécifications d’achat.
- Transférer des commandes d’achats depuis SAP vers le nouveau système et vérifier la conformité.
- Apporter un support de 1er niveau aux utilisateurs après le Go-Live (services internes et fournisseurs) et mettre à jour les guides utilisateurs
- Aider à la rédaction ou à la traduction de documents (vers ou depuis l’anglais).
Support à la migration et contrôle des données
- Extraire les données de l’ancien système.
- Préparer les fichiers d’import et réaliser l’intégration dans le nouveau système : commandes clients, commandes d'achats, liste documentaire
- Effectuer un comparatif entre la base existante et les nouveaux systèmes pour garantir la cohérence.
- Collecter les documents fournisseurs et les déposer dans le nouveau système.
Compétences requises:
· Être à l'aise avec les outils informatiques : SAP, Excel...
· Méthodique et rigoureux
· Bon relationnel, sens des priorités et gestion des délais.
· Capable de gérer des demandes multiples et de travailler avec des délais contraignants
· Anglais niveau B2
Poste basé à Annecy (74, France)
Durée: 6 mois
Issu(e) d’une formation tertiaire, vous possédez 3 ans d’expérience dans un environnement industriel.
La maitrise de l’anglais est la bienvenue. Vous êtes capable de travailler dans un environnement à fortes contraintes normatives.
Votre autonomie, votre esprit d’équipe et votre sens de l'organisation sont des atouts essentiels pour ce poste.
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