Description de la mission
Au cœur de lactivité, vous jouez un rôle clé pour structurer, coordonner et développer la gestion des copropriétés et du syndic interne.
Véritable interface entre les équipes internes, les copropriétaires, les conseils syndicaux et les partenaires externes, vous contribuez directement à la qualité du service rendu et à limage dArchipel Habitat.
Vos missions principales
Gestion administrative et technique du syndic interne
- Animer les Assemblées générales et entretenir une relation de proximité avec les conseils syndicaux.
- Gérer les demandes et réclamations des copropriétaires et fournisseurs en lien avec les équipes de proximité.
- Engager les demandes dintervention, les ordres de service et les appels doffres ; en assurer le suivi jusquà clôture.
- Suivre les travaux votés en AG en lien avec les équipes terrain et la comptabilité.
- Superviser les dossiers administratifs, techniques et financiers.
- Participer activement au développement du syndic interne.
Gestion administrative des immeubles en copropriétés
- Réceptionner et traiter les sollicitations des syndics (réclamations, demandes dintervention, renseignements).
- Appuyer les équipes de proximité dans lorganisation et le suivi des interventions.
- Assurer le suivi administratif des AG : convocation, mise en œuvre, exploitation des PV, visites techniques.
- Participer aux conseils syndicaux et assemblées générales.
- Suivre les sinistres et les travaux en cours.
- Mettre à jour les fichiers copropriétés et archives, créer et suivre les fiches de hall.
- Accompagner larrivée de nouvelles copropriétés, ASL et AFUL.
- Contribuer à structurer lactivité dans une démarche damélioration continue.
Vous êtes issu(e) dune formation en gestion immobilière (ou équivalent) et vous connaissez bien les règles de la copropriété. Vous disposez également de bases techniques et juridiques sur le bâtiment, et vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que, si possible, les logiciels métiers.
Vous savez rédiger avec clarté, analyser des demandes techniques, suivre des dossiers administratifs et coordonner différents intervenants. Vous êtes aussi capable dévaluer des travaux, den suivre la réalisation et de gérer certaines situations sensibles avec calme et pédagogie.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe tout en étant autonome et réactif(ve). Vous êtes doté(e) dun bon relationnel et à laise dans les échanges avec différents interlocuteurs.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste polyvalent et structurant, au cœur dun projet en développement.
- La possibilité davoir un impact réel sur la qualité du service aux copropriétaires et locataires.
- Une équipe engagée et un environnement de travail humain et collaboratif.
Nous vous offrons un métier qui a du sens, la possibilité de vous former tous les ans et dévoluer, la capacité de participer au projet stratégique et à sa mise en œuvre, le soutien dun management fondé sur des valeurs déquité et de respect.
Nos avantages sociaux :
- Prime annuelle
- Intéressement
- RTT
- Titres restaurant
- Télétravail et un équilibre vie personnelle-vie professionnelle
- Activités sociales et culturelles du CSE
A votre arrivée, vous bénéficiez dun parcours daccueil, dintégration et de formation. Vous êtes accompagné dans ce parcours par votre manager et un tuteur formé.
Rejoignez Archipel Habitat et contribuez activement à notre mission de service public !
Fourchette de salaire
28-32 k
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