Assistant exploitation h/f

QUI SOMMES-NOUS
Présent dans 40 pays avec plus de 40 000 collaborateurs, SUEZ apporte des services essentiels pour protéger et améliorer la qualité de vie, face à des défis environnementaux grandissants. Le groupe permet à ses clients de fournir l'accès à des services d'eau et de déchets, par des solutions innovantes et résilientes. Au sein de la Business Unit Déchets Dangereux, IWS oeuvre à réduire l'empreinte environnementale de ses clients, grands industriels et collectivités publiques, en leur proposant une gamme unique de solutions de traitement et de valorisation des déchets dangereux. Avec 23 sites, 800 collaborateurs et un chiffre d'affaires de plus de 280 millions d'euros, IWS est un acteur majeur du marché des déchets dangereux.

VOTRE MISSION

Nous recherchons, pour notre site de Gennevilliers, un(e) Assistant(e) d'Exploitation (H/F).

Véritable interface entre les équipes opérationnelles, les fournisseurs et les fonctions support, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, opérationnel et RH du site. Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve), vous contribuez activement à la performance et à la conformité de la plateforme.

Vos missions

Support exploitation & administratif

Répondre aux appels des clients, fournisseurs, exutoires et partenaires externes
Assurer la gestion du courrier et des colis : réception, dispatch auprès des équipes, expédition, suivi des recommandés
Échanger avec les entreprises extérieures et fournisseurs : demande, analyse et challenge des devis, gestion du planning et respect des délais d'intervention
Piloter le référencement et les habilitations des fournisseurs et entreprises intervenantes sur site
Lancer les commandes d'achat après validation par la direction du site, avec ventilation OPEX / CAPEX
Suivre avec le directeur de site les FNP et FAE et assurer les relances fournisseurs si nécessaire
Tenir à jour le logiciel d'émission de commandes (dépenses, nettoyage, prestations) et assurer une communication proactive avec le responsable de site et le contrôle de gestion

Qualité & amélioration continue

Participer à la mise à jour documentaire sous la responsabilité des responsables de site, d'exploitation et du chef d'équipe logistique
Garantir le renouvellement et la création des plans de prévention, et assurer leur déploiement à 100 % via le logiciel de gestion SUEZ
Identifier, remonter et formaliser toute idée d'amélioration ou dysfonctionnement
Contribuer à la pérennité des activités par le respect et l'amélioration continue des procédures, consignes et modes opératoires
Gérer et mettre à jour l'affichage obligatoire du site
Mettre à jour la LDA du site et veiller à la cohérence globale des processus

Correspondant(e) RH du site

Assurer la gestion et le suivi de la GTA du personnel : saisie des données après validation hiérarchique, refacturation à STI selon les interventions
Piloter et suivre le plan de formation du personnel du site (mise à jour, respect des échéances)
Être le relais RH de proximité auprès des équipes
Gérer les dossiers d'intérim : évaluation SSE, contractualisation, suivi des heures
Assurer la gestion des dossiers RH : accueil des nouveaux arrivants, fiches de poste, registre du personnel
Mettre à jour l'organigramme du site
Mettre à jour les données dans le logiciel de gestion du planning (congés, absences, maladies, formations)

VOTRE PROFIL

En formation ou diplômé(e) Bac +2 (BTS Assistant de Gestion, Assistant Manager, Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) PME-PMI)

Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 2 ans sur un poste similaire

Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques : Word, Excel, GTA, Webuy, ainsi que la langue française à l'écrit comme à l'oral

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie

Réactif(ve), tenace et doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les environnements opérationnels exigeants