Onet Accueil propose des prestations adaptées aux spécificités de chacun de nos clients dans les secteurs de l'industrie, du tertiaire, des établissements culturels et sportifs ainsi que des sites sensibles. Nous créons des connexions intelligentes entres les différents acteurs et le lieu.
Actionnaires, occupants, clients, prospects, candidats, fournisseurs, partenaires Parce que chaque visiteur est potentiellement contributeur à la performance de l'entreprise, notre approche du métier se dévoile à travers 4 expériences : l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'accueil et assistance PHMR et l'animation commerciale.
Rattaché à l'agence d'Onet Accueil de SAINT MARTIN DU VIVIER, vous intégrez le site d'un de nos clients situé à Saint-Quentin-la-Motte-Croix-au-Bailly(80). pour des remplacements inopinés ou des congés.
Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :
- Accueillir, recevoir, enregistrer et diriger les visiteurs et les clients,
- Assurer les activités dédiées aux services généraux,
- Recevoir, identifier et orienter les visiteurs, les clients et/ou communications téléphoniques,
- Gérer le suivi de la distribution des vêtements de travail et être responsable du suivi des réclamations auprès du fournisseur avec le support de l'équipe achat si nécessaire
- Gérer le suivi des fournisseurs services généraux par exemple : Frigos des salles de restauration, vestiaire, salles de repos, les fontaines, espaces verts, déchets, badges
- Être garant de la mise en place des plans de préventions pour les intervenants services généraux
- Supporter l'organisation d'évènements au sein et en dehors de l'usine à l'aide des chefs de service ou de l'assistante de direction
- Réserver les véhicules et les hébergements pour le personnel pour les déplacements professionnels.
- Être en charge de la mise à disposition des bornes électriques.
- Réserver les plateaux repas et les salles de réunions, assurer leur mise à disposition et leur retour.
- Préparer l'arrivée d'un client (badge, accueil, salle de réunion, drapeaux) sur la base du calendrier partagé avec le service qualité
- Assurer l'envoi et la distribution interne du courrier
- Faire les demandes d'interventions et le suivi au niveau du bâtiment administratif de 1er niveau via ultimo
- Constituer, gérer, suivre et archiver les dossiers des stagiaires non rémunérés
- Effectuer les demandes de prise en charge des dossiers et/ou DA pour les services généraux (du type fournitures) incluant la formation
- Être support à la communication interne
- Assurer les tâches administratives diverses (trombinoscope, annuaire dub personnel, frapper les réponses négatives aux candidats, supports aux différents service)
- Respecter les consignes de sécurité et environnement et porter les EPI adaptés à son poste de travail
- Assurer un back-up formé et opérationnel sous maximum deux heures en cas d'absence de l'assistant en place
Horaires : du lundi au vendredi de 7h45 à 12h et de 13h30 à 16h15 hors jours fériés
Niveau B1/B2 anglais demandé
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