Description
Mission principale
Au sein du Pôle Finances de l’ADS, la personne recrutée sera en charge de la gestion des commandes et des factures de fonctionnement et missions de certaines structures du Siège (départements et instituts thématiques) dans le respect des règles et procédures.
Activités principales
Pour les dépenses des départements du Siège :
* Validation des commandes de fonctionnement dans l'outil de gestion interne
* Validation des commandes de missions et ordres de mission dans l'outil de gestion interne et validation des demandes de réservations auprès des agences de voyage et d'hébergement
Pour les dépenses des départements du Siège et des instituts thématiques :
* Mise en paiement des factures de fonctionnement dans les délais impartis via l'outil de gestion interne, après rapprochement avec les commandes et vérification du service fait
* Liquidation des états de frais de missions au vu des justificatifs et mise en paiement via l'outil de gestion interne
* Traitement des situations de litiges avec les fournisseurs
* Conseil et accompagnement des structures du Siège dans leur gestion financière
* Rédaction des notes et des courriers administratifs
* Classement et archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Spécificité(s) et environnement du poste
Pas de contrainte particulière
Profil recherché
Connaissances
* Connaissances des techniques budgétaires et comptables dans la fonction publique
* Connaissances en marchés publics
* Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel) et aptitude à l'utilisation des outils informatiques
Savoir-faire
* Compréhension des textes réglementaires et des procédures en vue de leur application
* Travail en équipe
* Organisation de son travail
* Travail en transversalité
Aptitudes
* Organisation, méthode, rigueur
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Esprit d'équipe et qualités relationnelles
* Réactivité, disponibilité et discrétion professionnelle
Expérience(s) souhaité(s)
* Première expérience souhaitée sur poste similaire.
Niveau de diplôme et formation(s)
Modalités de candidatures : ouvert uniquement aux fonctionnaires
Fonctionnaires Inserm
* Vous devez constituer un dossier en ligne via l'application Gaia de l'Inserm accessible à l'adresse https://www.gaia2.inserm.fr/login
* La connexion à Gaia se fait avec les identifiants de votre compte prenom.nom@inserm.fr
* Référence de l'offre : 146-337
Fonctionnaires non Inserm
* Vous devez créer un compte sur l’application Gaia de l'Inserm accessible à l'adresse https://www.gaia2.inserm.fr/login
* Précisez vos corps, grade, indice majoré et régime indemnitaire annuel brut
* Référence de l'offre : 146-337
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.