RESPONSABILITÉS :
Gestion intégrée de l'étudiant : scolarité L2/L3 LEA 3 parcours
- Procéder aux inscriptions administratives des étudiants
- Assurer le suivi et la mise en place des dispenses d'assiduité
- Effectuer les remboursements des frais de scolarité des étudiants boursiers
- Assurer le suivi des étudiants boursiers
- Procéder aux réorientations des étudiants et assurer leur suivi
Gestion intégrée de l'étudiant : examens L2/L3 LEA 3 parcours
- Procéder aux inscriptions pédagogiques des étudiants
- Créer et mettre à jour les relevés de notes et les PV de jurys
- Élaborer les documents pour les délibérations de jury
- Assurer le suivi et la mise en place des reconnaissances de notes des étudiants
- Organiser les examens (reprographie des sujets, élaboration du calendrier dans Apogée...)
Missions transversales
- Accueillir, informer et orienter les usagers du service
- Actualiser les livrets d'organisation des enseignements et MCC
- Rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées
- Contribuer au classement et à l'archivage des documents du service
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Aider son interlocuteur à formuler et préciser sa demande
- Réglementation régissant les examens
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
Savoir-faire :
- Accueillir, renseigner et servir les usagers
- Appliquer les normes, procédures et règles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Travailler en équipe
- Gérer les relation avec des interlocuteurs
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Réactivité
- Rigueur/Fiabilité
- Capacité d'adaptation
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Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie C
Catégorie/corps: C
Diplôme minimum requis : CAP/BEP/BAC
Type de contrat: CDD Durée du contrat: 12 mois, renouvelable
Rémunération brute mensuelle: A partir de 1801€ etselon grilles et expérience
Quotité de travail: 100%
Date limite de candidature : 16/06/2024
Modalités de recrutement: CV et lettre de motivation obligatoires
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Au cœur d'une région reconnue pour sa qualité de vie, l'Université d'Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d'ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d'innovation, de citoyenneté, de partage et d'accompagnementde l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous!
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