LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un poste d'Assistant de direction H/F basé à Vitry sur Seine 94 dans le cadre d'un cdd de 5 mois.
Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale, vous êtes un acteur clé du fonctionnement administratif, organisationnel. Vous garantissez un haut niveau de service auprès des parties prenantes internes et externes.
Assistanat & Support à la Direction
- Être interlocuteur privilégié des adhérents et assurer le suivi de leurs demandes (adhésions, informations, relations courantes).
- Faciliter le travail de la Directrice Générale en prenant en charge une partie des tâches administratives en lien avec les entités du groupe.
- Gérer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le traitement des e-mails dans le respect de la qualité de service.
Organisation & Coordination
- Gérer l'agenda et les déplacements de la Directrice Générale.
- Préparer et organiser les réunions : élaboration de l'ordre du jour, préparation des supports, rédaction et diffusion des comptes rendus.
- Assurer la planification et la coordination d'événements exceptionnels.
Encadrement & Communication
- Être relais interne et externe de la Direction Générale, en assurant une communication claire et professionnelle.
Formation & expérience
- Niveau Bac+2 minimum dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat de direction ou de la coordination administrative.
- Au moins 5 années d'expérience significative sur un poste similaire, avec des responsabilités transversales.
- Une expérience au sein d'un environnement professionnel structuré ou multi-entités est un plus.
Compétences & qualités professionnelles
- Organisation, autonomie, proactivité et capacité à gérer les imprévus avec sang-froid.
- Aisance relationnelle, sens de la discrétion et excellentes capacités rédactionnelles
Contrat : CDD de 5 mois
Lieu : Vitry sur seine 94
Salaire : 36K / 42k selon profil
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