Gestionnaire administratif(ive) et financier(e) (h/f)

Description du poste

Gestionnaire administratif(ive) et financier(e) (H/F) – Sous l'autorité de la responsable administrative et financière.


Responsabilités

* Dans le domaine financier : effectuer les actes de gestion pour les dépenses de l'Uness sur l'outil budgétaire dédié ELAP Finances.
* Saisie des engagements juridiques : référencer le tiers/l'objet/le détail de la commande/le compte comptable/le fléchage de la dépense, faire valider et signer les engagements par la personne compétente, envoyer les bons de commande aux fournisseurs.
* Saisie des services faits : constater les services faits des commandes, récupérer/produire les pièces justificatives.
* Saisie des factures : récupérer les factures sur Chorus Pro, saisir les factures dans l'outil, faire valider et signer les factures par la personne compétente.
* Saisir les demandes de paiement des dépenses/missions et les demandes de remboursement des frais de missions. Faire valider les demandes de paiement/remboursement et les envoyer à l'agence comptable en contrôlant l'ensemble des pièces justificatives jointes.
* Créer les fiches fournisseurs en vérifiant les données et la bonne réception des documents de contrôle ; maintenir à jour la base de données fournisseurs.
* Dématérialiser, classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables.
* Alimenter les tableaux de bord de suivi des dépenses et des missions.


Responsabilités RH

* Être en appui de la Responsable RH pour les activités de gestion des RH en cas de pic d'activité : rassembler des variables de paie, assurer la mise à jour et le suivi des absences sur le logiciel de gestion des temps, participer à des dossiers RH (préparation du budget formation), organiser les inscriptions et le suivi administratif des sessions de formation.


Autres missions – fonctionnement général de l'Uness

* Organiser les déplacements des agents (réservation des hébergements et transports, suivi administratif et gestion des frais de missions).
* Effectuer les commandes selon les besoins (fournitures, prestations de services, matériels informatiques, mobilier, licences). Le cas échéant : recherche de fournisseurs, analyse des offres et finalisation de l'acte d'achat.
* Apporter un soutien logistique pour certaines activités du GIP et des événements (locaux, assurances, matériels, fournitures; instances, conférences, réunions, séminaires, colloques).
* Assurer la gestion du courrier arrivant et sortant.


Profil recherché

* Formation supérieure bac +2
* Expérience sur poste similaire souhaitée


Compétences

* Connaître les règles des finances et de la comptabilité publique.
* Connaître les règles de la commande publique.
* Maîtriser les outils bureautiques et posséder des capacités rédactionnelles.
* Aptitude à la communication écrite et orale.
* Méthode, rigueur, organisation, autonomie, travail en équipe, capacité d'adaptation.
* Connaissance d'un outil de gestion budgétaire appréciée.
* Connaissance du milieu universitaire appréciée.


Modalités de travail

Télétravail possible jusqu'à 3 jours par semaine sur un plein temps. 47 jours de congés par an.


Informations contractuelles

* Type de contrat : CDD - 4 Mois
* Contrat travail : Durée du travail Temps partiel - 24H/semaine
* Travail en journée


Salaire

* 22 à 26K€ annuel temps plein


Employeur

UNIVERSITE NUMERIQUE EN SANTE ET SPORT (UNESS)

Structure de mutualisation nationale pour la pédagogie numérique dans les domaines de la santé et du sport. L’UNESS.fr propose des solutions de formation, d'entraînement et d'évaluation pour plus de 100 000 utilisateurs sur toute la France. Les universités ayant des composantes en médecine, pharmacie, odontologie, maïeutique ou sport adhèrent à l’UNESS.fr et forment ensemble un Groupement d'Intérêt Public (GIP).


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Enseignement supérieur
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