Assistant(e) transport f/h

A travers le développement de produits innovants, portés par ses marques à forte notoriété OXFORD, LE CONQUERANT, ELBA, PELIKAN, UNILUX, DAYVIA… et sa qualité de service, le groupe industriel normand Hamelin, conforte sa position de leader dans la fabrication et la distribution d’articles de papeterie, en Europe et maintenant au- delà.

Suite au départ à la retraite d’une collaboratrice, nous recherchons une Assistant(e) Transport F/H pour nos entrepôts situés à Grentheville.

Sous la responsabilité de la Directrice des unités logistiques, vos missions seront :

Pilotage :

· Contrôler que le plan de transport mis en place par la responsable transport s’applique aux expéditions quotidiennes

· Rechercher des solutions alternatives si défaillance épisodique d’un transporteur ou autre

· Valorisation des transports

· Vérification des livraisons J-1

· Suivi des chargements

· Maintenir à jour les process du service

Compétences opérationnelles :

· Contrôler les annonces transporteurs, modifier le transporteur en cas d’erreur

· Rechercher un nouveau transporteur en cas de défaillance du transporteur d’origine

· Prendre les RDV de livraison si nécessaire

· Transmettre aux transporteurs toutes informations nécessaires à la bonne exécution de leur prestation

· Valoriser tous les transports J-1

· Vérifier les livraisons sur les différents sites des transporteurs

· Tenir à jour différents indicateurs ; Ex. port sur ventes, taux de service etc…

· Suivi du traitements déchets, NEARMISS et participation au « tour sécurité »

· Suivi commandes et achats (EPI, fournitures, …), suivi commandes/factures prestataires sur SAP

Communication :

· Communiquer les résultats de son action à sa hiérarchie et aux différents services concernés

· Communiquer aux transporteurs toutes informations nécessaires à leur prestation

· Communiquer avec prestataires

Savoir Faire :

· Echanger au maximum toutes informations nécessaires à la bonne gestion des opérations de transport

· Connaître les systèmes d’information et d’exploitation

· Maîtriser les outils Office, EXCEL (macro)

· Avoir des bases sur SAP

Savoir Etre:

· Capacité d’organisation et d’analyse

· Savoir écouter et synthétiser les informations

· Être réactif(ve) face à toute situation/imprévu

· Ponctualité et travail en équipe

· Communication

· Faire preuve de rigueur et de méthode

· Flexibilité et polyvalence

· Gestion du stress

Vous avez suivi une formation Bac+2/+3 en transport ou logistique et avec une première expérience dans cet environnement « entrepôt ».

Prêt(e) à relever le défi ? Saisissez cette opportunité de faire rayonner votre talent dans une entreprise qui place l’humain et l’innovation au cœur de sa stratégie !