Agent·e de service - aide aux receptions et evenements protocolaires (vacataire) (nouvelle fenêtre)

Strasbourg

Ville et Eurométropole de Strasbourg

Pas de télétravail

Publiée le 3 mai

Mission du poste

REJOIGNEZ-NOUS

Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de agent·es et plus de métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,… Pour mieux nous connaître, consultez notre site

VOTRE DIRECTION

Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu·es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale…). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés.

VOTRE SERVICE

Vous ferez partie du service du Protocole, premier service du Protocole de France doublement certifié ISO et , au sein duquel 22 agent·es contribuent à l'organisation des cérémonies et évènements officiels de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg, dans le respect du protocole républicain et international.

PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE

Vous contribuerez à la préparation et au bon déroulement des réceptions organisées à l’hôtel de ville ou au centre administratif. Ces interventions sont ponctuelles, selon les besoins du service, elles peuvent être réalisées en journée ou en soirée, la semaine comme le weekend.

Dans ce cadre :

Sous la responsabilité de la cheffe de l’équipe opérationnelle, vous :

installez et dressez des buffets selon les consignes

mettez en place du mobilier, de la vaisselle, des couverts, des nappes et de la décoration de table, y compris le transport, l’installation et le rangement du mobilier

servez des boissons et des mets en salle

gérez les vestiaires lors des réceptions

débarrassez les tables, les buffets et les espaces occupés durant une manifestation

faites la vaisselle après une manifestation

faites l'entretien courant et la remise en état des salles de réception, salons et espaces de représentation intérieur ou extérieur

VALORISEZ VOS COMPETENCES

Vous êtes titulaire d'un CAP/BEP ou BAC PRO en hôtellerie, restauration ou équivalent.
Une expérience dans le domaine hôtelier est souhaitée.

Quels sont vos atouts ?

Votre maitrise des règles liées au service hôtelier : mise en place des tables et buffets, service derrière un buffet, circulation avec plateau et service à table

Votre capacité à exécuter avec soin les tâches confiées

Votre capacité à travailler en équipe et dans l’urgence

Votre réactivité et efficacité

Votre capacité à respecter les consignes et les horaires données

Votre sens de l’accueil

Votre capacité à faire preuve de discrétion

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL

Vous exercerez au Centre administratif et à l'hôtel de ville de Strasbourg.

Ce poste est soumis au travail en journée ou en soirée, la semaine comme le weekend (selon la demande).

VOUS SOUHAITEZ POSTULER ?

Merci d'adresser votre candidature par mail (CV + lettre de motivation) à Claire HOTTIER, cheffe de l'équipe opérationnelle :

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