Responsable administratif(ve) et financier(ère) (h/f)

Mission :
Sous la responsabilité de la responsable comptable, au sein d'une équipe composée de dix personnes, il ou elle met en œuvre, suit, et contrôle l'ensemble des activités comptables : de la saisie à l'établissement du bilan(comptabilité privée).

Activités :
Activités comptables :
- Gestion comptable d'un ou plusieurs dossiers comptables ;
o Intégration et vérification des ventes en comptabilité ;
o Enregistrement des factures d'achats dématérialisées des fournisseurs via un logiciel dédié pour lequel une formation interne est prévue (Logiciel utilisé YOOZ).
o Etat de rapprochements bancaires ;
o Tenue comptable et contrôle de la caisse ;
o Suivi des clients et des fournisseurs ;
o Règlement des fournisseurs ;
o Intégration et vérification des écritures de la paie ;
- Préparation du bilan et des situations comptables
o Justification des comptes ;
o Écritures d'inventaires : amortissements, stocks, Charge Constatée d'Avance (CCA), Produit Constaté d'Avance (PCA)… ;
o Etablissement et analyse des états financiers ;
- Déclaration fiscales et sociales de la structure
o TVA
o Taxe sur les salaires
o Acompte sur l'Impôt sur les sociétés (IS) et calcul annuel pour le versement du solde.
- Veille à l'application des procédures et des normes comptables en vigueur ;
- Contrôle du respect des obligations légales et aux délais de clôture annuelle ;
- Classement et archivage des justificatifs des opérations financières et/ou comptables.
Activités de management :
- Appui aux collaborateurs lors des bilans et des situations comptables ;
- Encadrement des collaborateurs : participation à la formation comptable ;
- Participation aux réunions des chefs de services en l'absence du responsable.