Assistant administratif contrats f/h

La SDH est la référence des logements sociaux en Isère. Notre entreprise est ancrée sur son territoire et met son histoire et son savoir au service du développement de son Patrimoine et sa performance. Nos valeurs historiques ? Solidarité, Respect, Professionnalisme et Ambition.
Pourquoi nous rejoindre ? Parce qu'intégrer la SDH, c'est prendre le parti de rejoindre la référence des logements sociaux en Isère ! Rejoignez une entreprise ancrée sur son territoire, qui met son histoire et son savoir au service du développement de son patrimoine et de sa performance. Nous recherchons de nouveaux talents prêts à partager nos valeurs historiques qui fondent et motivent nos actions : Solidarité, Respect, Professionnalisme et Ambition. Nous rejoindre, c'est faire vivre nos engagements RSE au quotidien, en contribuant à rendre le logement durable et accessible à tous ! C'est aussi s'engager auprès de nos clients, pour leur offrir des services et une relation de qualité, dans le respect de notre label de satisfaction client certifié LIVIA Nous plaçons l''enjeu de la satisfaction client au cœur de nos missions. N'hésitez pas à visite notre site https://www.sdh.fr/accueil pour découvrir nos activités. Entreprise à vocation sociale, nous sommes engagés dans une démarche inclusive : à compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Description du poste et Missions

Le pôle contrats de la Direction du développement et de la stratégie patrimoniale recrute son/sa futur(e) assistant(e) administrative des contrats de maintenance.
 

Au sein d'une équipe de 6 personnes et en relation avec la responsable du service, votre rôle est d'assurer la gestion administrative et financière d'un portefeuille de contrats, via des outils de suivi EXCEL ainsi que dans l'ERP SOPRA ULIS.

Missions : 

• Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance des équipements collectifs des résidences locatives (entretien des ascenseurs, chaudières, portes de garage, interphones, etc.)
• Adapter les contrats aux ajouts et retrait de patrimoine (constructions neuves et vente de logements) : rédiger les avenants aux contrats et les ordres de service correspondants et assurer la transmission aux entreprises prestataires.
• Tenir à jour les tableaux de suivi de la facturation de chacun des contrats
• Gérer la relation avec les entreprises prestataires pour la facturation des prestations
• Contrôler et imputer les facturations des fournisseurs 
• Créer et gérer les engagements financiers dans l'ERP SOPRA ULIS

Profil recherché

Formation Bac+2 en Gestion administrative

Première expérience sur un poste administratif et financier

Esprit d'équipe, respect des délais 

Le poste nécessite organisation, rigueur et autonomie, ainsi qu'une certaine agilité dans l'utilisation du logiciel Excel.

Outils utilisés : suite Microsoft 365 (Share Point, EXCEL, TEAMS notamment) et l'ERP SOPRA ULIS.

Informations utiles

La SDH est un acteur incontournable en Isère qui accompagne ses collaborateurs :

• CDD 3 mois à pourvoir immédiatement 
• Rémunération entre 1 900 et 2000€ brut par mois sur 13,3 mois
• Prime vacances
• Accord d'intéressement
• Temps de travail hebdomadaire pour un temps plein : 37h30 + RTT
• Horaires variables
• Tickets restaurant 9.20€ avec prise en charge à 60% par l'entreprise
• Contrat de complémentaire santé avec faible participation des salariés (90% prise en charge SDH)
• Engagée dans la mobilité douce, la SDH prend en charge 80% de votre abonnement transport et verse des Indemnités kilométriques Vélo si vous préférez pédaler