Secrétaire médicale - chirurgie orthopedique f/h

Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Service d'affectation
chirurgie orthopédique
Présentation du service

L’unité d’hospitalisation de chirurgie orthopédique pédiatrique est située au point bleu +4 (14 lits). Elle prend soin d’enfants nécessitant une chirurgie de la main, du rachis – Chirurgie de l’enfant porteur de handicap – Traumatologie -- Oncologie –

L’équipe est composée de 7 secrétaires médicales.

Vos missions

- Réaliser des comptes rendus (consultation, opératoire et hospitalisation)

- Préparer les dossiers des consultations et les staffs

- Réceptionner les mails, les courriers, les appels les orienter et les transmettre

- Réaliser les bilans pré opératoire et la programmation opératoire

- Prendre des rendez-vous (radiologie, échographie, consultation anesthésie)

- Préparer, envoyer et récupérer les demandes de bilans et d’examens

- Gérer l’agenda orbis des chirurgiens référents (absences.)

- Reporter les consultations des chirurgiens référents

- Trier, classer, scanner et archiver des documents, des dossiers

- Participer aux consultations avec le chirurgien

- Maitriser les outils informatiques: Microsoft office, Internet, Médiweb, GRV. ORBIS, la dictée vocale

- Saisir le codage des activités PMSI

- Assurer les remplacements en interne et aide ponctuelle au sein de la chirurgie

Profil recherché

Vous êtes dynamique et motivé pour le travail en pédiatrie
Vous possédez une bonne capacité d'écoute et de communication
Vous souhaitez mettre à profit votre capacité d'analyse et d'organisation et votre esprit d'initiative.

Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
Poste en 7h30. Hors weekend et jours fériés. Base de 35 h /semaine
Télétravail
Non
Vos avantages à l'AP-HP

o Contrat puis possibilité de mise en stage

o Pour les titulaires de la Fonction Publique Hospitalière, plusieurs primes:

- Possibilité de reprise d’ancienneté

- Prime de service semestrielle

- Prime d 'engagement collectif

Langues
[Français]
Niveau
[3- Niveau professionnel]

Description de l'hôpital
Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose également d'une maternité de niveau 3.
Référence de l'offre
2025-18817