Directeur administratif et financier

Comme son nom l’indique, le DAF est en charge aussi bien des services administratifs que des services financiers. Ainsi, il/elle veille à la bonne gestion administrative, financière et la bonne gestion générale de l’association. Il/elle se pose également comme conseiller-ère du conseil d’administration de la structure. Il/elle prend part à la gestion, la planification et la coordination des tâches administratives, financières et comptables de l’environnement au sein duquel il/elle travaille. Le/la DAF veille à ce que la structure respecte la réglementation et la législation sociale et juridique des associations. Le/la DAF exerce une veille juridique. Cela lui permet d’être au fait de l’actualité et de prendre en considération les évolutions qui pourraient avoir un impact sur la santé de l’association qui l’embauche.

La direction et la gestion globale de la structure reposent sur une codirection assurée conjointement par le/la Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère) (DAF) et la Directrice du pôle insertion professionnelle

Dans ce cadre, les orientations stratégiques, les décisions de pilotage et le suivi opérationnel sont conduits de manière concertée, dans une logique de coopération étroite et systématique entre les deux fonctions, garantissant une gouvernance partagée et cohérente de l’ensemble de la structure.

Les codirecteurs assurent également le développement économique et stratégique de la structure, notamment à travers l’identification de nouvelles opportunités de financement, la recherche et la consolidation de partenariats institutionnels, associatifs et privés, ainsi que le développement de projets favorisant la pérennité et le rayonnement de l’établissement. Ils veillent conjointement à renforcer l’ancrage territorial de la structure et à promouvoir une dynamique d’innovation et de coopération avec l’ensemble des acteurs du secteur.

L’ensemblier est composé de 4 Structures indépendantes :

- 1 Association d’Insertion par l’Activité Economique : 3 ACI et 1 AI

- 1 Entreprise de travail temporaire d’insertion

- 1 Entreprise d’insertion

- 1 Entreprise de service à la personne


Sous l’autorité hiérarchique du conseil d’administration de l’association, la personne recrutée aura les missions suivantes :


1) Sur le plan administratif et social :

Le/la Directeur (rice) administratif et financier est chargé-e de :

La gestion de l’association :

- Définir, améliorer et mettre en place les procédures de gestion administrative de l’association ;

- Rédigeret gérer les contrats (assurance, loyers, etc..) et conventions de financements ;

- Gestionde l’espace de travail et gestion des outils de l’équipe : numérique, téléphonie, matériel, etc.


La gestion des subventions :

Le/la Directeur (rice) administratif et financier est en charge de la coordination du dépôt et du suivi des demandes de subventions :

- Veille sur les appels à projets et marchés auxquels la structure peut répondre et Rédaction des dossiers de subvention en lien avec la directrice du pôle insertion professionnelle.

- Suivi des demandes, des attributions et des conventions ;

- Rédaction et envoi des bilans en lien avec la directrice du pôle insertion professionnelle.


Gouvernance :

Le/la Directeur (rice) administratif et financier met en place le cadre réglementaire des instances de l’association :

- Préparation des conseils d’administration et des assemblées générales avec la directrice du pôle insertion professionnelle ;

- Coordination de la rédaction des rapports annuels en lien avec les différents pôles (rapports d’activités, financiers, etc.) ;

- Rend compte du budget annuel devant le Conseil d’administration en lien avec la directrice du pôle insertion professionnelle ;

- Conseilet appui à la décision auprès du Conseil d’administration sur les questions financières en lien avec la directrice du pôle insertion professionnelle ;

Gestion sociale et RH :

En lien avec le cabinet comptable, le/la Directeur (rice) administratif et financier et charger de superviser la gestion RH de l’association des salariés permanents :

- Gestion des différents contrats de travail, des stagiaires, … ;

- Gestionde la mutuelle d’entreprise et des payes ;

- Suivi et enregistrement des horaires, absences, récupérations et congés ;

- Gestionde la médecine du travail et des déclarations auprès de la sécurité sociale en lien avec cabinet comptable et social ;

- Veille au respect de la réglementation et de la législation sociale et juridique. Pour cela, il exerce une veille juridique en lien avec le cabinet comptable et social ;


2) Sur le plan financier et comptable

Le/la Directeur (rice) administratif et financier est chargé-e des différents services comptables et financiers de l’association. En lien avec la directrice du pôle insertion professionnelle et le trésorier de l’association, il/elle veille à l’équilibre économique de la structure et à ce titre à un rôle de conseil de la direction et est le/la garant-e du respect des obligations légales. Sur le plan financier et comptable, le/la DAF est en charge de :

- Mettre en place et améliorer des outils de suivi comptable et financier ;

- Etablirun suivi trimestriel de la situation comptable et financière.

- Définir et mettre en place les procédures de gestion administrative et de suivi comptable ;

- Assurerla comptabilité de l’association (générale et analytique) en lien avec le service interne et le cabinet comptable qui l’enregistre ;

- ll assure la supervision du service comptable et si nécessaire prend le relais :


· Suivre les caisses et faire les dépôts en banque ;

· Payer etenregistrer les factures et fournisseurs ;

· Gérer les facturations clients ;

· Suivre et recouvrir les créances ;

· Etablir les devis des différentes structures


- Suivre l’intervention du Commissaire aux comptes (inventaire, conventions réglementées,

comptes) ;

- Planifier et suivre le budget global, les flux de trésorerie, analyser les écarts ;

- Créer et mettre à jour un prévisionnel de trésorerie ;

- Préparer et élaborer les budgets prévisionnels et suivre leurs évolutions ;

- Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.



Vie associative : participer aux réunions d’équipe, séminaires locaux et nationaux, assemblée générale, et tout événement en lien avec la vie associative.


Le-La salarié-e recruté-e sera amené à participer ponctuellement aux animations menées par l’association.



3) Profil recherché

Une ancienneté de 5 années minimum dans la gestion administrative et financière d’une structure est souhaitée. Une expérience en association serait un plus.

BAC+3 à 5 en gestion, économie, droit, ressources humaines, finance-comptabilité.


Capacités recherchées :


- Rigueur et organisation

- Grande autonomie

- Bienveillance, dynamisme et force de proposition