Chargé du protocole et des réceptions (h/f)

Chargé du protocole et des réceptions (h/f), Le Havre

Le Havre, France


Missions principales

La Ville du Havre recrute un Chargé du protocole et des réceptions (h/f) selon la procédure de recrutement composée d'entretiens, de mises en situation et de questionnaires de personnalité. Sous la responsabilité du Chef de cabinet, vous êtes garant de l’organisation des réceptions et des relations publiques. Vous proposez des manifestations publiques municipales et communautaires, en assurant leur suivi de la demande à la réalisation finale :

1. Organisation des réunions interservices pour le suivi et la mise en valeur des manifestations ;
2. Repérages in situ avant l’événement avec les services concernés ;
3. Conception des invitations et supports de valorisation en collaboration avec le service Communication ;
4. Suivi des dossiers et gestion du calendrier des opérations ;
5. Envoi des invitations par voie postale ou électronique ;
6. Organisation des réunions interservices pour assurer le bon fonctionnement du secteur du Protocole ;
7. Gestion du planning des manifestations et communication aux destinataires ;
8. Établissement de devis pour les prestations (location, traiteur, publicité, édition) ;
9. Coordination avec les services de la Ville et de la Communauté urbaine ;
10. Présence lors de nombreuses manifestations ;
11. Rédaction de notes, courriers de remerciements et félicitations ;
12. Veille en relations publiques.


Conditions particulières

Travail en soirée, week-end et jours fériés, avec déplacements sur le territoire de la Ville et de la Communauté urbaine.


Profil recherché

Connaissance de l’administration et des personnalités locales et régionales ; maîtrise de l'outil informatique (Outlook, Word, Excel). La connaissance des règles protocolaires serait un plus. Capacités d'initiative, d’anticipation, sens de l’organisation, très bon relationnel, excellente présentation, discrétion, confidentialité et disponibilité sont indispensables.


Lieu, jours et horaires de travail

Hôtel de Ville, du lundi au vendredi, 35 heures par semaine.

#J-18808-Ljbffr