RESPONSABILITÉS :
• Gestion administrative du personnel et des carrières : élaboration, gestion, suivi et vérification de l'ensemble des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats,...)
• Gestion de la paie du personnel permanent et non permanent : saisie des éléments variables de paie, préparation et mise en œuvre du calcul et de l'exécution de la paie, établissement, contrôle et déclaration des charges sociales mensuelles via la DSN
• Gestion des absences et des congés : saisie des absences et des congés dans le logiciel, demande de remboursement et de subrogation auprès de l'assureur et de la CPAM, gestion des actes relatifs aux absences
• Suivi médical des agents avec le prestataire
• Saisine des différentes instances (conseil médical, conseil de discipline)
• Gestion des retraites : préparation et instruction des dossiers de retraite dans le cadre réglementaire (CNRACL, IRCANTEC)
• Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents, classement, rangement et préarchivage des documents du service
• Rédaction de divers courriers et attestations (certificats, attestations POLE EMPLOI, DUE, casiers judicaires ...)
• Tenir à jour les différents outils de suivi et indicateurs
• Accompagnement et conseil aux agents sur leur situation personnelle et leur déroulement de carrière
• Paramétrage du logiciel de gestion
• Participation à l'établissement des listes d'avancement, mise à jour des dossiers pour un déroulement des carrières actualisé en permanence
• Participer aux travaux collectifs et aux projets transverses de la direction
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs :
• maîtrise du statut de la fonction publique territoriale (carrières, paies, absences, retraite ...)
• participation au respect de l'application des règlements internes par l'ensemble des agents (règlement intérieur, règlement du temps de travail, protocole syndical ...)
• pratique du logiciel métiers
• maîtrise du pack office
Savoirs être :
• discrétion, confidentialité, impartialité et équité
• sens des priorités tout en respectant des délais contraints, travail dans l'urgence, capacité à gérer le stress
• aptitude au travail en équipe
• rigueur, organisation et autonomie dans le travail
• -qualités relationnelles et rédactionnelles
• appétence pour les outils informatiques
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