Advance Solutions est une société de conseil en ressources humaines spécialisée en recrutement, accompagnement des carrières, formation présentielle & mobile, coaching et santé au travail. Notre client, société spécialisée dans le domaine de la mobilité aérienne urbaine à l'échelle mondiale, recrute à Mougins son - Directeur Administratif & Financier H/F
Directement rattaché(e) au CEO et membre du Codir, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des opérations comptables de l'entreprise. Vous encadrez une équipe chargée d'améliorer les processus de gestion comptable et d'assurer la croissance continue de l'entreprise.
Vos responsabilités comprennent : l'établissement de rapports financiers, la budgétisation, l'optimisation des processus et la gestion des actifs.
Vos missions :
Assurer le bon déroulement des activités quotidiennes de l'entreprise :
- Clients : émission des factures en temps voulu, recouvrement en temps voulu
- Fournisseurs : validation des paiements aux fournisseurs (principalement les opérateurs et les concierges), paiement dans les délais
- Autres tâches administratives demandées à son équipe.
Superviser les activités de clôture du mois afin de s'assurer que toutes les transactions sont correctement enregistrées :
- Régularisations, exhaustivité des coûts
- Les rapprochements de bilans sont préparés conformément au calendrier de clôture.
- S'assurer de l'exactitude de la comptabilisation des recettes - validité des vols.
Collaborer avec le directeur général et le directeur de l'exploitation pour fournir des rapports financiers et des indicateurs aux parties prenantes
Assurer l'établissement et le suivi des KPI et le reporting financier.
Améliorer et documenter les processus et contrôles financiers, en visant un environnement entièrement automatisé et numérique.
Déclarer la TVA mensuellement
Elaborer le Budget :
- Préparer le budget pour les coûts (les recettes et le coût des recettes sont gérés par le COO)
- Collaborer avec la DRH sur la budgétisation des coûts du personnel.
- Assurer le suivi mensuel des coûts par rapport au budget.
Manager l'équipe comptable
Collaborer avec le département des ressources humaines pour la paie des salariés.
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