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Assistant adv h/f

Mondeville
CDD
ADP Normandie
Assistant administration des ventes
De 27 000 € à 30 000 € par an
Publiée le 9 juillet
Description de l'offre

Filiale du Groupe JV, la société ADP Normandie fournit les métiers de la boulangerie, viennoiserie, pâtisserie, les traiteurs, les conserveurs et ateliers de production (BVP et protéines). Elle propose ses services, conseils et répond aux attentes d'une clientèle de professionnels, PME, agriculteurs et artisans.

Les équipes accompagnent leurs clients dans l'agencement de leurs magasins et ateliers de production sur les équipements et matériels nécessaires.

ADP Normandie assure la prise en charge de l'installation, la mise en route, l'entretien, les dépannages et la réparation de matériel. Elle accompagne la vie d'un équipement de production, assurant l'assistance technique et la gestion des pièces de rechange.

C'est également une entreprise avec des valeurs envers ses collaborateurs telles que l'esprit d'équipe, le respect et la bienveillance qui vous permettront d'évoluer et d'être en constante progression.

Ce sont aussi des valeurs envers ses clients comme l'engagement, l'accompagnement et la proximité afin de créer une relation de confiance.
Rattaché(e) au Directeur d'exploitation et en collaboration étroite avec les commerciaux, vous jouez un rôle clef dans le développement de l'activité commerciale de l'agence.
Votre objectif : appuyer l'activité des commerciaux dans une logique d'accompagnement et de service. Vous contribuez à l'optimisation du process de vente et vous contribuez à renforcer notre image de marque auprès de nos partenaires.
Vos principales activités :

- Rédiger et transmettre les offres en étroite collaboration avec les commerciaux
- Gérer les dossiers clients et assurer leur suivi administratif
- Vérifier et valider les factures fournisseurs
- Assurer la transmission des éléments de facturation et la bonne prise en compte
- Rédiger divers documents : courriers, contrats de location, bons de commande, commandes fournisseurs
- Gérer les stocks et veiller à leur mise à jour régulière
- Contrôler la conformité des commandes et livraisons
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 de type BTS (Comptabilité-Gestion, NDRC, MCO, Commerce International) ou DUT Techniques de Commercialisation, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 années dans un poste similaire.
Organisation, rigueur et autonomie, goût du travail en équipe, bonne capacité de communication écrite et orale, sens du service et de la relation client sont des qualités attendues pour ce poste.
Quelques bases en anglais seraient un plus.
CDD de 6 mois - Evolution possible vers un CDI
Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une équipe dynamique et humaine. Nous sommes un groupe en plein développement, attentif au bien-être et à l'épanouissement de nos collaborateurs. Chez nous, chaque instant important compte : nous célébrons ensemble vos moments clés.

Ce que nous vous offrons :

Des avantages concrets :
- Contrat 39h avec 6 jours de RTT/an
- Prime de participation groupe,
- Mutuelle prise en charge à 70 % par l'entreprise,
- Prime d'ancienneté à partir de 2 ans de présence
- Titre restaurant de 10€ pris en charge à 60% par l'entreprise,
- Chèques cadeaux pour Noël (170€)

Les étapes du recrutement :
- Une pré qualification téléphonique d'une quinzaine de minutes
- Un entretien avec le Directeur d'exploitation et la chargée de recrutement

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